Videotutorial für HR Administratoren
Neuen Nutzer anlegen
Um einen neuen Nutzer anzulegen klicken Sie oben rechts auf NEU+. Es öffnet sich ein Fenster in den Sie die Daten eingeben können. Erforderlich sind Anrede, Vorname, Nachname, AnmeldeID, Passwort, welches Sie frei festlegen und 2x richtig eingeben müssen sowie die Mailadresse der Führungskraft. Bitte beachten Sie, dass die Führungskrat angelegt sein muss, damit der Nutzer Ihr zugeordnet werden kann. Das heisst in der Reihenfolge der Nutzeranlage beginnt es immer oben:
Beispiel
Chef1
BL1, BL2, BL3
Tl1, Tl2, TL3, TL 4, TL 5, TL6
MA1, MA2, …
Ändern von Nutzerdaten
Die Nutzerdaten bestehenden aus folgenden Feldern
| Feldbezeichnung | Beispiel | |
|---|---|---|
| Int. PersonalID | Alphanumerisch | 00001 oder 28091962XXSVH |
| Anrede | Alphanumerisch | Herr/Frau/... |
| Vorname | Alphanumerisch | |
| Nachname | Alphanumerisch | |
| Email/AnmeldeID | Mailformat | vorname.nachname@domain.de |
| Passwort | Alphanumerisch | asjhf43/()/% |
| Passwort bestätigen | Alphanumerisch | asjhf43/()/% |
| Sprache | wird systemseitig eingestellt, zu ändern durch den Nutzer unter Mein Profil | |
| Bereich | Freitext, Entertaste beendet Eingabe | Lager Montage Büro Innendienst Außendienst |
| Arbeitsort | Freitext, Entertaste beendet Eingabe | Stadt Strasse Hausnummer |
| Region | Freitext, Entertaste beendet Eingabe | Hessen DACH München |
| Land | Freitext, Entertaste beendet Eingabe | Deutschland |
| Stadt | Freitext, Entertaste beendet Eingabe | Frankfurt |
| Organisationsbereich | Freitext, Entertaste beendet Eingabe | Triebwerke Energie Automobil Polymer |
| Tätigkeit | Freitext, Entertaste beendet Eingabe | Lager |
Importieren von Nutzern
Sie können die Nutzerdaten auch über einen Excelimport hochladen. Dabei müssen Sie folgendes beachten
| Zeile 1 | Spaltenbeschriftungen - bitte nicht ändern | Beispiel |
|---|---|---|
| Zeile 2 | Chef | Vorsitzender des Vorstands/GF, Chef |
| Zeilen ff | 1. Führungsebene | Mitglieder Vorstand/GL |
| Zeilen ff | 2. Führungsebene | Prokuristen/Bereichsleiter |
| Zeilen ff | 3. Führungsebene | Abteilungsleiter |
| Zeilen ff | 4. Führungsebene | Teamleiter |
| Zeilen ff | Mitarbeiter |
Ein Beispieltabelle sieht so aus
| internal_id | salutation | first_name | last_name | email* | supervisor* | password* | location | function | city | division | business | region | country | active* |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1000001 | Herr | Armin | Müller | armin.mueller@test.com | admin@test.com | 1234567890 | Fabrik1#Wer3#Halle10 | Lager#Wareneingang#Stapler | Frankfurt | Headquarter | General Management#Board | Region 6 | country1 | 1 |
| 1000002 | Frau | Anna | Meyer | anna.meyer@test.com | armin.mueller@test.com | 1234567890 | Werk6#Werk7 | Lager#Wareneingang#Stapler#hse | Stadt 6 | Plastik | Produktion | Region 6 | Land 2 | 1 |
| 1000003 | Frau | Elisabeth | Müller-Hohenscheidt | elisabeth.mueller-hohenscheidt@test.com | anna.meyer@test.com | 1234567890 | ||||||||
| 1000004 | Herr | Peter | Straßer | peter.straßer@test.com | armin.mueller@test.com | 1234567890 | ||||||||
| 1000005 | Frau | Diana | Hähne | diana.haehne@test.com | elisabeth.mueller-hohenscheidt@test.com | 1234567890 | ||||||||
| 1000006 | Herr | Matthias | Köhne | matthias.koehne@test.com | diana.haehne@test.com | 1234567890 | ||||||||
| alphanumerisch | alphanumerisch | alphanumerisch | alphanumerisch | Mailformat | Mailformat, muss vorher angelegt sein | Tipp: der Einfachheit halber können Sie entweder allen Nutzer dasselbe Passwort geben und diese ändern es beim 1. Login unter Mein Profil oder Sie senden den Nutzer die LoginLink und Ihren Nutzernamen und bitten diese über Passwort vergessen Ihre Nutzerdaten abzurufen | alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
1=activ, heisst Nutzer kann sich anmelden oder 0= inaktiv - Nutzer klan sich nicht anmelden |
Zu beachten beim Ausfüllen der Felder ist folgendes
| internal_id | 1000001 | 1000002 | 1000003 | alphanumerisch |
|---|---|---|---|---|
| salutation | Herr | Frau | Frau | alphanumerisch |
| first_name | Armin | Anna | Elisabeth | alphanumerisch |
| last_name | Müller | Meyer | Müller-Hohenscheidt | alphanumerisch |
| email* | armin.mueller@test.com | anna.meyer@test.com | elisabeth.mueller-hohenscheidt@test.com | Mailformat |
| supervisor* | admin@test.com | armin.mueller@test.com | anna.meyer@test.com | Mailformat, muss vorher angelegt sein |
| password* | 1234567890 | 1234567890 | 1234567890 | Tipp: der Einfachheit halber können Sie entweder allen Nutzer dasselbe Passwort geben und diese ändern es beim 1. Login unter Mein Profil oder Sie senden den Nutzer die LoginLink und Ihren Nutzernamen und bitten diese über Passwort vergessen Ihre Nutzerdaten abzurufen |
| location | Fabrik1#Wer3#Halle10 | Werk6#Werk7 | alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
|
| function | Lager#Wareneingang#Stapler | Lager#Wareneingang#Stapler#hse | alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
|
| city | Frankfurt | Stadt 6 | alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
|
| division | Headquarter | Plastik | alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
|
| business | General Management#Board | Produktion | alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
|
| region | Region 6 | Region 6 | alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
|
| country | country1 | Land 2 | alphanumerisch Trennzeichen für mehrere Eingaben# |
|
| active* | 1 | 1 | 1=activ, heisst Nutzer kann sich anmelden oder 0= inaktiv - Nutzer kann sich nicht anmelden |
Link zum Download der Exceldatei Nutzerupload csv Datei (1 Download)
Nutzergruppen
Nutzer in Gruppen zusammen zu fassen erleichtert Ihnen zu einen die Zuweisung von Kursen für z.B. Standorte, Tätigkeiten und auch über mehrere Standorte gleiche Tätigkeiten. Des weiteren können Sie mit dem Drop Down Menu Rechte zuordnen
Nutzer:
absolviert Kurse
Kann innerhalb der Kurse eigene Bilder und Notizen hinzufügen um z.B. Gefahrenstellen zu dokumentieren
Kann Chat Mitteilen an seine Führungskraft senden
Kann ggfs. eigene Kurse selbst erstellen
Kann seine Mail/PushNote Einstellungen ändern
Hat nur sehr eingeschränkten Zugriff auf den Admin Bereich
Kann unter Nutzer sein eigenes Profil anschauen, jedoch nicht ändern
Sieht im Reporting nur eigene Kurse
Option: kann seine Daten löschen
Führungskraft
siehe Nutzer
sieht im Reporting auch die Kursfortschritte seiner zugewiesenen Teammitarbeiter
kann mit anderen Führungskräften chatten
Kurse Admin:
siehe Nutzer
Kann Kurse erstellen, ändern, archivieren und Trainingspakete erstellen
Berichte Admin:
siehe Nutzer
kann im Reporting für das gesamte Unternehmen Berichte generieren
Personal Admin
siehe Nutzer
verwaltet alle registrierten Nutzer
HSE Admin
siehe Nutzer
hat auf alle Inhalte Zugriff welche den Hashtag HSE enthalten
kann Reports für alle Inhalte mit dem Hashtag HSE erstellen
Organisation Admin
hatte volle Zugriffsrechte außer auf einen Teil der Unternehmenseinstellungen
Entwickler
Hat Vollzugriff
Nur Entwickler können andere Nutzer zu Entwicklergruppen hinzufügen
Rechte und Rollenkonzepte
Hinweise für ein kurzes Nutzer FAQ System
Ihre Daten in „Mein Profil“
Ich habe meinen Login Namen oder mein Passwort vergessen.
Wie ändere ich meine Daten?
Wie lösche ich meine Daten?
Wie schliesse ich einen Kurs ab?
Wie bestätige ich, dass ich die Möglichkeit hatte Fragen zu stellen?
Wie benutze ich den Chat?
Wie und mit wem chatte ich?
Wie kann ich eigene Kommentare und Bilder zu einer Lektion hinzufügen?
Wie sehe ich welche Trainings ich bereits absolviert habe?
Warum erscheinen immer neue Trainings auf meinem Gerät?
Für Führungskräfte
Wie benutze ich das Reporting Portal?
Wie sehe ich, wer in meinem Team welche Unterweisung bereits absolviert hat?
Wie bestätige ich, dass ich eine Befragung durchgeführt habe?