Hilfe für HR Administratoren

Neuen Nutzer anlegen

Um einen neuen Nutzer anzulegen klicken Sie oben rechts auf NEU+. Es öffnet sich ein Fenster in den Sie die Daten eingeben können. Erforderlich sind Anrede, Vorname, Nachname, AnmeldeID, Passwort, welches Sie frei festlegen und 2x richtig eingeben müssen sowie die Mailadresse der Führungskraft. Bitte beachten Sie, dass die Führungskrat angelegt sein muss, damit der Nutzer Ihr zugeordnet werden kann. Das heisst in der Reihenfolge der Nutzeranlage beginnt es immer oben:

Beispiel
Chef1
BL1, BL2, BL3
Tl1, Tl2, TL3, TL 4, TL 5, TL6
MA1, MA2, …

Ändern von Nutzerdaten

Die Nutzerdaten bestehenden aus folgenden Feldern

Feldbezeichnung   Beispiel
Int. PersonalID Alphanumerisch 00001 oder 28091962XXSVH
Anrede Alphanumerisch Herr/Frau/...
Vorname Alphanumerisch
Nachname Alphanumerisch
Email/AnmeldeID Mailformat vorname.nachname@domain.de
Passwort Alphanumerisch asjhf43/()/%
Passwort bestätigen Alphanumerisch asjhf43/()/%
Sprache wird systemseitig eingestellt, zu ändern durch den Nutzer unter Mein Profil
Bereich Freitext, Entertaste beendet Eingabe Lager
Montage
Büro
Innendienst
Außendienst
Arbeitsort Freitext, Entertaste beendet Eingabe Stadt
Strasse
Hausnummer
Region Freitext, Entertaste beendet Eingabe Hessen
DACH
München
Land Freitext, Entertaste beendet Eingabe Deutschland
Stadt Freitext, Entertaste beendet Eingabe Frankfurt
Organisationsbereich Freitext, Entertaste beendet Eingabe Triebwerke
Energie
Automobil
Polymer
Tätigkeit Freitext, Entertaste beendet Eingabe Lager

Importieren von Nutzern

Sie können die Nutzerdaten auch über einen Excelimport hochladen. Dabei müssen Sie folgendes beachten

Zeile 1 Spaltenbeschriftungen - bitte nicht ändern Beispiel
Zeile 2 Chef Vorsitzender des Vorstands/GF, Chef
Zeilen ff 1. Führungsebene Mitglieder Vorstand/GL
Zeilen ff 2. Führungsebene Prokuristen/Bereichsleiter
Zeilen ff 3. Führungsebene Abteilungsleiter
Zeilen ff 4. Führungsebene Teamleiter
Zeilen ff Mitarbeiter

Ein Beispieltabelle sieht so aus

internal_id salutation first_name last_name email* supervisor* password* location function city division business region country active*
1000001 Herr Armin Müller armin.mueller@test.com admin@test.com 1234567890 Fabrik1#Wer3#Halle10 Lager#Wareneingang#Stapler Frankfurt Headquarter General Management#Board Region 6 country1 1
1000002 Frau Anna Meyer anna.meyer@test.com armin.mueller@test.com 1234567890 Werk6#Werk7 Lager#Wareneingang#Stapler#hse Stadt 6 Plastik Produktion Region 6 Land 2 1
1000003 Frau Elisabeth Müller-Hohenscheidt elisabeth.mueller-hohenscheidt@test.com anna.meyer@test.com 1234567890
1000004 Herr Peter Straßer peter.straßer@test.com armin.mueller@test.com 1234567890
1000005 Frau Diana Hähne diana.haehne@test.com elisabeth.mueller-hohenscheidt@test.com 1234567890
1000006 Herr Matthias Köhne matthias.koehne@test.com diana.haehne@test.com 1234567890
alphanumerisch alphanumerisch alphanumerisch alphanumerisch Mailformat Mailformat, muss vorher angelegt sein Tipp: der Einfachheit halber können Sie entweder allen Nutzer dasselbe Passwort geben und diese ändern es beim 1. Login unter Mein Profil oder Sie senden den Nutzer die LoginLink und Ihren Nutzernamen und bitten diese über Passwort vergessen Ihre Nutzerdaten abzurufen alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
1=activ, heisst Nutzer kann sich anmelden oder 0= inaktiv - Nutzer klan sich nicht anmelden

Zu beachten beim Ausfüllen der Felder ist folgendes

internal_id 1000001 1000002 1000003 alphanumerisch
salutation Herr Frau Frau alphanumerisch
first_name Armin Anna Elisabeth alphanumerisch
last_name Müller Meyer Müller-Hohenscheidt alphanumerisch
email* armin.mueller@test.com anna.meyer@test.com elisabeth.mueller-hohenscheidt@test.com Mailformat
supervisor* admin@test.com armin.mueller@test.com anna.meyer@test.com Mailformat, muss vorher angelegt sein
password* 1234567890 1234567890 1234567890 Tipp: der Einfachheit halber können Sie entweder allen Nutzer dasselbe Passwort geben und diese ändern es beim 1. Login unter Mein Profil oder Sie senden den Nutzer die LoginLink und Ihren Nutzernamen und bitten diese über Passwort vergessen Ihre Nutzerdaten abzurufen
location Fabrik1#Wer3#Halle10 Werk6#Werk7 alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
function Lager#Wareneingang#Stapler Lager#Wareneingang#Stapler#hse alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
city Frankfurt Stadt 6 alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
division Headquarter Plastik alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
business General Management#Board Produktion alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
region Region 6 Region 6 alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
country country1 Land 2 alphanumerisch
Trennzeichen für mehrere Eingaben#
active* 1 1 1=activ, heisst Nutzer kann sich anmelden oder 0= inaktiv - Nutzer kann sich nicht anmelden

Link zum Download der Exceldatei Nutzerupload csv Datei (1 Download)

Nutzergruppen

Nutzer in Gruppen zusammen zu fassen erleichtert Ihnen zu einen die Zuweisung von Kursen für z.B. Standorte, Tätigkeiten und auch über mehrere Standorte gleiche Tätigkeiten. Des weiteren können Sie mit dem Drop Down Menu Rechte zuordnen

Nutzer:
absolviert Kurse
Kann innerhalb der Kurse eigene Bilder und Notizen hinzufügen um z.B. Gefahrenstellen zu dokumentieren
Kann Chat Mitteilen an seine Führungskraft senden
Kann ggfs. eigene Kurse selbst erstellen
Kann seine Mail/PushNote Einstellungen ändern
Hat nur sehr eingeschränkten Zugriff auf den Admin Bereich
Kann unter Nutzer sein eigenes Profil anschauen, jedoch nicht ändern
Sieht im Reporting nur eigene Kurse
Option: kann seine Daten löschen

Führungskraft
siehe Nutzer
sieht im Reporting auch die Kursfortschritte seiner zugewiesenen Teammitarbeiter
kann mit anderen Führungskräften chatten

Kurse Admin:
siehe Nutzer
Kann Kurse erstellen, ändern, archivieren und Trainingspakete erstellen

Berichte Admin:
siehe Nutzer
kann im Reporting für das gesamte Unternehmen Berichte generieren

Personal Admin
siehe Nutzer
verwaltet alle registrierten Nutzer

HSE Admin
siehe Nutzer
hat auf alle Inhalte Zugriff welche den Hashtag HSE enthalten
kann Reports für alle Inhalte mit dem Hashtag HSE erstellen

Organisation Admin
hatte volle Zugriffsrechte außer auf einen Teil der Unternehmenseinstellungen

Entwickler
Hat Vollzugriff
Nur Entwickler können andere Nutzer zu Entwicklergruppen hinzufügen

Rechte und Rollenkonzepte

Nutzergruppe Aufbau
Nutzergruppe Aufbau
Nutzergruppen Rechte zuweisen
Nutzergruppen Rechte zuweisen

Hinweise für ein kurzes Nutzer FAQ System

Ihre Daten in „Mein Profil“
Ich habe meinen Login Namen oder mein Passwort vergessen.
Wie ändere ich meine Daten?
Wie lösche ich meine Daten?

Wie schliesse ich einen Kurs ab?
Wie bestätige ich, dass ich die Möglichkeit hatte Fragen zu stellen?
Wie benutze ich den Chat?
Wie und mit wem chatte ich?

Wie kann ich eigene Kommentare und Bilder zu einer Lektion hinzufügen?

Wie sehe ich welche Trainings ich bereits absolviert habe?

Warum erscheinen immer neue Trainings auf meinem Gerät?

Für Führungskräfte
Wie benutze ich das Reporting Portal?
Wie sehe ich, wer in meinem Team welche Unterweisung bereits absolviert hat?
Wie bestätige ich, dass ich eine Befragung durchgeführt habe?

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