Fremdfirmen- und Besucherunterweisung Komplettlösung
(4.758,81 € p.a.)
Komplettpaket
Registrierung
DSGVO Konforme Registrierung mit Bestätigung der Datenschutz- und Nutzungsbedingungen, sowie der Datenselbstlöschung
Automatischer Versand eines Links an die Mitarbeiter der Fremdfirmen und Ihre Besucher an die angegeben Mailadresse
Sie haben somit kaum Aufwand in der Verwaltung von Fremdfirmenmitarbeitern oder Besuchern
DSGVO konforme Datenlöschung durch den Nutzer
Nutzer, die sich selbst im Web und in der App registriert haben, können ihre persönlichen Daten selbstständig anonymisieren und somit unkenntlich machen. Das Nutzerkonto wird deaktiviert.
Nutzer können sich selbstständig registrieren ohne zusätzlichen Eingriff des Unternehmens. Sie haben somit keinen Aufwand in der Verwaltung von Fremdfirmenmitarbeitern oder Besuchern.
Mitarbeiter der Fremdfirmen oder Besucher können sich im Web und in der App selbst registrieren (DSGVO konform) und erhalten dann die erforderlichen Unterweisungen automatisch zugeordnet bzw. können sich aus verschiedenen Unterweisungen für verschiedene Standorte die Betreffende auswählen. Nachweise können dann bei Einlass digital oder analog vorgezeigt werden und ggfs. gekoppelt mit einem Einlasssystem einen fast automatischen Einlass gewährleisten.
Anwendungsbeispiele
- Besucher
- Fremdfirmen
- Handwerker
- Servicetechniker
- Zukünftige Mitarbeiter
- Wechselnde Saisonkräfte
- Wechselnde Zeitarbeitskräfte
- Aushilfen
Der zukünftige Nutzer registriert sich
- stimmt den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbedingungen zu
- erhält eine Mail zur Bestätigung seiner korrekten Mailadresse
bekommt automatisch die ersten Inhalte z.B.
- Herzlichen Willkommen
- Generelle Sicherheit
- Verhalten auf dem Firmengelände
- Verhalten bei Unfällen
Auch nützlich für Onboarding-Prozesse bei der Einstellung neuer Mitarbeiter für Sicherheitsmaßnahmen und allgemeine Informationen
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