Sus preguntas: nuestras respuestas a HSE 4.0

HSE 4.0 es un LMS (sistema de gestión de aprendizaje) basado en SaaS (software como servicio) y puede ser utilizado por empresas, organizaciones y sus consultores, formadores y expertos como una plataforma web y de aplicaciones altamente flexible y fácil de usar. Con HSE 4.0 podrás acompañar toda la formación y coaching, ya sea presencial, blended u online, y proporcionar a tus empleados y clientes toda la información que necesitan de forma digital.

Según múltiples declaraciones de la DGUV y de algunas BG, somos la única plataforma de software que cumple con todos los requisitos legales para la implementación y documentación legal de las instrucciones y formación requeridas legalmente, como seguridad laboral, gestión de residuos, sustancias peligrosas, protección de datos, corrupción. , lavado de dinero y muchos más.

Por supuesto, también puede mapear todas las medidas de desarrollo del personal de habilidades interpersonales en HSE 4.0 para toda una organización. Esto proporciona a nuestros numerosos clientes un alto nivel de transparencia, facilita el trabajo de los asesores y nos hace únicos.

Una plataforma rara vez resulta rentable para las micro y pequeñas empresas. Hay innumerables proveedores en Internet, incluido su BG, que ponen a disposición de sus usuarios contenidos de aprendizaje electrónico.

Definitivamente, una plataforma puede resultar valiosa para empresas con alrededor de 25 empleados o más. Y cuanto más estrechamente conectados estén estos empleados con las ventas, mejor será el retorno. Ejemplo: 25 empleados reciben formación presencial de una FaSi durante 2 horas al año, es decir, 50 horas al año más los costes de la FaSi (aprox. 160,00 euros).
Por ejemplo, con una tasa de facturación:
en el comercio de 80,00 euros = 25 empleados x 2 horas x 80,00 euros + 160,00 euros = 4.160,00 euros
en servicio con 100,00 euros = 25 empleados x 2 horas x 100,00 euros + 160,00 euros = 5.160,00 euros
en el servicio con 35,00 euros = 25 empleados x 2 horas x 35,00 euros + 160,00 euros = 1.910 euros

Muchos argumentan que los empleados también utilizan su tiempo de trabajo para realizar cursos en línea; eso es cierto.Con el curso y el diseño de instrucción adecuados, los empleados pasan de 3 a 5 minutos todos los días en la computadora o dispositivo móvil.Y ese tiempo siempre está ahí. Nuestra solución definitivamente vale la pena.

Las empresas que ya utilizan una plataforma de e-learning (#SAPSuccessFactor, #cornerstone) suelen tener la siguiente situación.

El e-learning atiende principalmente a temas de desarrollo y cumplimiento de personal y organizacional, forma parte de RR.HH. y, a menudo, cuenta con empleados internos o externos que crean cursos de formación en formato SCORM. Estos cursos de formación suelen ser muy complejos y exigentes, por lo que a menudo surgen cuellos de botella y es necesario reaccionar rápidamente ante los acontecimientos, como es necesario, por ejemplo, en temas de seguridad laboral, formación para empresas externas, seguridad, ciberseguridad. y muchos otros temas.

HSE 4.0 está conectado a su LMS existente: los datos se sincronizan manual o automáticamente y, por lo tanto, siempre se pueden adaptar individualmente y se puede integrar casi cualquier sistema. Los administradores descentralizados correspondientes procesan los cursos de formación a través de un SSO y los asignan in situ a los empleados correspondientes. Las etiquetas se utilizan, por ejemplo, para procesar calificaciones y otras características.

Los resultados de la capacitación se devuelven al LMS central y se pueden procesar en los sistemas internos de informes y tableros.

Conclusión:

Tu LMS seguirá utilizándose como lo haces tú

HSE 4.0 está integrado y se utiliza como una herramienta de aprendizaje "externa"

El contenido se crea rápidamente y de forma descentralizada.

Los datos se sincronizan con el sistema principal.

tasas de licencia deVersión inicial de HSE 4.0cuesta desde 1.499,00 € al año. Más precios se pueden encontrar en nuestroTienda en líneao directamente en el nuestroOpciones de software.

Puede encontrar todos los paquetes de licencias con las funcionalidadesaquí

Después de realizar el pedido y pagar la factura, la plataforma estará disponible para usted en el plazo de un día. Su usuario maestro puede configurar toda la plataforma o, si lo desea más rápido, podemos hacerlo por usted. ElCostoPuedes encontrar esto en nuestroTienda online.

HSE 4.0 es un LMS (sistema de gestión de aprendizaje) basado en SaaS (Software as a Service) que no requiere una gran configuración para consultores externos y empresas de consultoría.
Puede gestionar todos los empleados de sus clientes en nuestra plataforma y determinar a qué empleados asigna qué cursos de formación.
Puede agrupar fácilmente a los empleados en grupos según la empresa o el tema, y ​​puede involucrar a otros consultores externos como responsables del contenido del curso. Puede ofrecer a sus clientes una visión general de cómo avanzan los procesos de desarrollo o cambio en la empresa y del éxito de las medidas que recomienda. Tienes pruebas objetivas de éxito.
Involucra a los gerentes de sus clientes dándoles responsabilidad por este proceso de desarrollo o asumiendo la responsabilidad de realizar capacitación en seguridad o cumplimiento.
Crea cursos con uno o más capítulos con o sin preguntas de comprensión, contenido de aprendizaje o contenido de prueba, con preguntas de opción única o múltiple, o capítulos con encuestas o preguntas con respuestas de texto libre para que pueda representar toda su gama de servicios.

Puede utilizar la plataforma para adquirir nuevos clientes poniendo contenido simple a disposición de nuevos clientes potenciales. Tienes una herramienta que te diferencia de otros consultores y formadores y te ayuda a incrementar tus ventas.

¡HSE 4.0 puede hacer más! Puede documentar todas sus medidas de formación en una base de datos.Independientemente de si se trata de desarrollo de personal, HSE, protección ambiental, sostenibilidad, gestión energética o cumplimiento, ya sea capacitación presencial, formatos de equipos Zoom o MS, seminarios internos o externos, aprendizaje combinado, capacitación en línea o WBT. Sus empleados también pueden documentar de forma privada todo lo que han hecho en el ámbito de la formación adicional; todo está resumido en 1 base de datos y se puede acceder con 2 clics del ratón.

Y paratodas las áreas temáticasCómo

Temas de desarrollo de personal,como formación en ventas o comunicación o formación de equipos, y mucho más
instrucciones de seguridad,como seguridad laboral, primeros auxilios, protección contra incendios, higiene, eliminación y mucho más
Capacitaciones sobre cumplimiento,como corrupción, fraude, lavado de dinero, cumplimiento tributario, Basilea IV y mucho más
Temas de TI,como gobernanza de TI, protección de datos, GDPR y mucho más
Sostenibilidad,como los aspectos ecológicos, económicos y sociales de la sostenibilidad y mucho más

Documentamos todos los procesos de formación legalmente requeridos, como la parte de preguntas y respuestas.legalmente seguroen nuestra base de datos.

Muchas instrucciones requeridas legalmente exigen que todos puedan hacer sus propias preguntas personales sobre el curso, la instrucción o la capacitación. El empleado es informado de esto después de cada curso. Este aviso necesita ser confirmado. Además, el empleado y el gerente responsable recibirán una notificación por correo electrónico o notificación automática de que ambos aún deben confirmar esta conversación. Esta conversación se puede realizar a través de correo electrónico, chat, teléfono o en persona como conversación individual o grupal.

En HSE 4.0 todos tienen acceso a una herramienta de chat en la que también se pueden registrar dichos intercambios. El empleado puede enviar las preguntas al gerente responsable y el gerente puede responder a todo el equipo con 2 clics.Esto significa que la información no se pierde y todos están en el mismo nivel de conocimiento.

HSE 4.0 le ofrece la opción de permitir que partes externas se registren. Tras confirmar el email de registro, podrás iniciar sesión directamente y realizar las instrucciones de seguridad necesarias en la web o app que necesites para entrar o conducir en las instalaciones de la empresa. Como toda instrucción, puede configurar esto para que la instrucción deba repetirse después de un cierto período de tiempo, o se deba realizar una nueva instrucción si las regulaciones o reglas han cambiado.

Si se cumplen los criterios mínimos que ha establecido, se creará automáticamente una credencial de acceso basada en su plantilla. Esto también puede utilizarse, por ejemplo, para su sistema de registro de visitantes. Las credenciales de acceso pueden estar provistas de una fotografía, un código QR o una firma digital para aumentar su seguridad y limitar el uso indebido. Por supuesto, también puedes ofrecer estas instrucciones en el idioma local de los visitantes, proveedores o clientes.

Le ofrecemos 2 modelos de licencia: una solución en la nube con servidores en Alemania y una solución de alojamiento en la que nuestro software se instala en sus servidores. Nuestra solución en la nube se basa en el espacio de almacenamiento web. En la versión básica obtienes 1 GB de memoria. Esto puede parecer una cantidad pequeña, pero como no somos una plataforma de video ni un servicio de transmisión de música, es suficiente para ofrecer de 4 a 5 cursos que incluyen contenido para hasta 500 usuarios. Puede encontrar los precios de nuestras licencias en nuestra tienda web.aquí.

Sí, la versión básica.Versión básica HSE 4.0ya ofrece una amplia personalización

Página de destino (en la web)

y en la web y la aplicación

Tu logo
tus colores
Su correo electrónico de correspondencia
Sus términos de uso
Su política de privacidad
Tu usuario de soporte

También hay opciones para permitir a los usuarios crear sus propios cursos y actividades (LXP), así como para permitir que los usuarios se registren ellos mismos. Puedes encontrar más opciones.aquí.

Las instrucciones en línea están reconocidas por todas las asociaciones profesionales (BG); muchas BG también ofrecen sus propias instrucciones. Los supervisores del respectivo BG deciden a menudo si la prueba de instrucción se puede firmar digitalmente o si esto no está permitido.

Desafortunadamente, este tema no está regulado, pero dado que registramos la fecha, la hora y la dirección IP del empleado para cada instrucción y también podemos incluirlos en el protocolo de instrucción, se cumple con la obligación de registrar y documentar. Por supuesto, las firmas legalmente seguras deben cumplir con las disposiciones de los artículos 26 y 26a del Código Civil alemán (BGB), pero existe una manera más sencilla. Si el supervisor de BG insiste en las firmas originales, puede imprimir y firmar la prueba de instrucción en cualquier momento.

Los usuarios que usted crea normalmente ya han firmado su normativa interna de protección de datos, por lo que no es necesario hacer nada más aquí.Al registrarse, los usuarios externos deberán confirmar que aceptan las condiciones de uso y la normativa de protección de datos y que pueden eliminar sus datos de forma independiente.

El número de usuarios no está limitado con HSE 4.0.

Sí, cada usuario tiene su propio login con su propia contraseña y puede cambiarla o consultarla en cualquier momento, incluso si este usuario no tiene su propia dirección de correo electrónico interna, los cambios o notificaciones se enviarán a través del responsable y se entregarán al responsable. persona.

Sí, hay una función de recordatorio por correo electrónico o notificación push (en la aplicación).

Puede utilizar HSE 4.0 para todos los temas de formación y formación continua, eventos internos y externos, con formadores propios o externos, en todos los formatos de formación, como cursos presenciales, aprendizaje combinado, formación en línea (WBT) y auto-formación. cursos de estudio (Learning Experience Format LXP).Todo el desarrollo de tu personal, seguridad laboral, cumplimiento, prevención de salud, eliminación, sustentabilidad, instrucciones de trabajo, etc. en una sola plataforma. Las instrucciones legalmente requeridas se documentan correspondientemente, los cursos de formación reciben su propio certificado, los empleados registran su formación continua personal y sus intereses profesionales.

Por supuesto que hay fraude. Cualquiera que quiera hacer trampa conoce el sistema y sabe cómo burlarlo.

Por supuesto, existen todo tipo de formas de vigilancia facial, vigilancia de actividades, vigilancia de ubicación y otros sistemas de control.

Si esto es lo que realmente quieres, has venido al lugar equivocado.

El empleado será informado de sus derechos y obligaciones antes de cada curso y confirmará que los ha leído y comprendido. Después de procesar la instrucción, todos confirman que este curso se realizó de forma independiente. Otra opción es siempre que el directivo converse sobre los temas de formación con los empleados.

Podemos implementar cualquier conexión mediante el intercambio CSV. Puede importar y exportar usuarios, puede importar y exportar contenido y recibirá periódicamente todos los resultados como archivos adjuntos. Luego puede importarlos a su LMS. Las interfaces en línea son factibles, pero requieren pruebas previas y mantenimiento regular y es posible que sea necesario ajustarlas nuevamente si se producen cambios mediante actualizaciones o mejoras.

¿Es HSE 4.0 compatible con SAP S4?
Sí, aquí se aplica lo mismo que para SAP R3.

La ArbSchG y la normativa vigente establecen que cada instrucción debe contener contenidos relacionados con el lugar de trabajo. Esto requiere que cada instrucción, ya sea presencial u online, debe adaptarse - según las actividades, riesgos, ubicaciones, etc. Por lo tanto, los cursos deben adaptarse a los requisitos y evaluaciones de riesgos por parte de su SiFa, su equipo de e-learning. o su agencia externa. Esto suele ser laborioso y requiere mucho tiempo, o no es posible en absoluto, y cuesta mucho dinero. Por lo tanto, HSE 4.0 cuenta con un editor interno que permite editar contenido nuevo o contenido existente de manera fácil, rápida y sencilla con solo unos pocos clics del mouse.

Sólo puede utilizar instrucciones sobre los fundamentos legales para empleados, gerentes y empleadores como estándar para todos.

En nuestroTienda en línea¿crees que...?Contenido preparado a partir de los conceptos básicos de seguridad laboral o RGPD, que puede adoptar 1:1y plantillas que aún deben adaptarse a las particularidades de su empresa.

Debido a las diversas presenciales, aprendizaje combinado, formación online, seminarios externos o formación continua propia de los empleados, esta información suele estar oculta en muchos archivos y nadie tiene una visión general. ¡Muchas empresas todavía mantienen listas de Excel a un gran costo! Quién asistió a qué instrucción y cuándo, las listas de asistencia escritas a mano se transfieren laboriosamente a mano y 1. nunca se actualizan y 2. generalmente son incorrectas y 3. generalmente se guardan dos veces. Además, los especialistas en seguridad laboral tienen sus propias listas, los responsables de la protección de datos tienen sus propias listas, los responsables del cumplimiento tienen una tercera o cuarta lista, etc. Y como dije, estas listas de Excel nunca están actualizadas. El mantenimiento es complejo y por mucho esfuerzo que le pongas la información no está actualizada.Entonces, ¿cuánta confianza tienes en tus listas?

HSE 4.0 registra toda la formación, instrucciones, cursos, aprendizaje combinado, formación en línea y formación interna en una base de datos. Y no importa cuándo acceda a ellos, siempre tendrá todos los temas y la capacitación de un vistazo: para cada empleado, cada equipo, cada departamento, cada tema, cada ubicación, cada región, cada país, cada división de la empresa y toda la empresa.

Al exportarlos a Excel, puede procesar fácilmente estos datos y crear sus propios análisis y paneles individuales.

Todos los usuarios pueden ser grabados y entrenados sin mucho esfuerzo:

Personal propio
Personal externo
Visitantes
trabajadores temporales
Tutor

Puede registrar partes externas o hacer que se registren usted mismo en cualquier momento. Equipado con los derechos adecuados, podrá crear, cargar y modificar sus propios cursos en cualquier momento.

Trabajamos continuamente para optimizar la facilidad de uso y ampliar laFuncionalidad.