Ihre Fragen – Unsere Antworten zu HSE 4.0

Wofür eignet sich die Software eigentlich?

HSE 4.0 ist ein LMS (Learning-Management-System) auf SaaS (Software as a Service) Basis, gehostet auf Servern in Deutschland, geeignet für kleine bis grosse Unternehmen, externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit, externe Experten und Beratern aus den Bereichen Datenschutz, Compliance u.v.m..
HSE 4.0 ist ein eigenständiges System, welches direkt von Ihnen genutzt werden kann, ohne aufwendige Vorbereitungen seitens Ihrer IT. Natürlich können wir auch Anbindungen an bestehende LMS (z.B. Cornerstone, Saba, moodle, Ilias, TTS, Adobe, SAP Success Factor, Microsoft Dynamics, etc.) anbieten, da diese Systeme in der Regel über keine rechtskonformen Lernplattformen für Compliancethemen verfügen.

Wer kann wie die Software anwenden?

HSE 4.0 ist ein LMS (Learning-Management-System) auf SaaS (Software as a Service) Basis und kann von Unternehmen, Organisationen und Ihren Beratern, Trainern und Experten als hochflexible und einfach zu bedienende Web und App Plattform genutzt werden. Mit HSE 4.0 sind Sie in der Lage der alle Trainings und Coachings, ob Präsenz, Blended oder Online zu begleiten und Ihren Mitarbeitern und Kunden alle gewünschten Informationen digital zur Verfügung zu stellen.

Wir erfüllen als einzige Softwareplattform laut mehrfacher Aussage der DGUV und einigen BGs alle gesetzlichen Anforderungen an rechtssichere Durchführung und Dokumentation von Compliancetrainings, wie z.B. Arbeitssicherheit, Abfallmanagement, Gefahrstoffe bis hin zu Datenschutz, Korruption, Geldwäsche etc..

Sie können natürlich auch alle Soft-Skill Personalentwicklungsmaßnahmen in HSE 4.0 für eine gesamte Organisation abgebilden. Das gibt unseren zahlreichen Kunden hohe Transparenz, macht Beratern die Arbeit leichter und uns einzigartig.

Wer kann ich als Unternehmensberater oder externe Sicherheitsfachkraft, Datenschutzbeauftragter oder Trainer und Coach HSE 4.0 verwenden?

HSE 4.0 ist ein LMS (Learning-Management-System) auf SaaS (Software as a Service) Basis benötigt kein großes Setup für externe Berater und Beratungsunternehmen.
Sie können alle Mitarbeiter Ihrer Kunden auf unserer Plattform verwalten und legen fest, welchem Mitarbeiter oder welcher Mitarbeiterin Sie welche Trainingskurse zuweisen.
Sie können die Mitarbeiter sehr einfach in Gruppen nach Unternehmen oder Themen zusammenfassen, Sie können andere externe Berater als Kursverantwortliche mit einbinden. Sie können Ihren Kunden eine Übersicht liefern, wie ein Personal Entwicklungsprozess voranschreitet und wie erfolgreich Sie mit den von Ihnen empfohlen Maßnahmen sind. Sie haben praktisch einen objektiven Erfolgsnachweis
Und Sie können die Führungskräfte Ihrer Kunden einbinden, indem diese Ihre Verantwortung in diesem Entwicklungsprozess übernehmen oder die Verantwortung für die Durchführung von Sicherheits- oder Compliancetrainings wahr nehmen können.
Sie können Inhalte ohne Verständnisfragen, Lerninhalte oder Testinhalte mit Single oder Multiple Choice Fragen oder Befragungen mit Umfragen oder Freitextantworten erstellen, damit Sie Ihr gesamtes Dienstleistungsspektrum abbilden können.

Sie können die Plattform für Ihre Neukundenakquise nutzen, indem Sie einfache Inhalte neuen potentiellen Kunden zur Verfügung stellen. Sie haben ein Werkzeug, dass Sie von anderen Beratern und Trainern abhebt, und Ihnen hilft Ihren Umsatz zu steigern.

Kann die Software nur Sicherheitsunterweisungen oder kann sie mehr?

HSE 4.0 kann mehr! Sie können alle Ihre Schulungsmaßnahmen in 1 Datenbank dokumentieren. Egal ob aus der Personalentwicklung, aus dem Bereich HSE, aus dem Bereich Umwelt, Nachhaltigkeit oder Compliance, egal ob Präsenztrainings, externe Seminare, Blended Learnings, Onlinetrainings und Weiterbildungen, welche der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin privat gemacht haben, alles ist in 1 Datenbank zusammengefasst und mit 2 Mausklicks abrufbar.

Und zwar für alle Themenbereiche wie

Themen aus der Personalentwicklung wie Verkaufstrainings oder Kommunikation oder Teambuildings, u.v.m.
Sicherheitsunterweisungen wie Arbeitssicherheit, 1. Hilfe, Brandschutz, Hygiene, Entsorgung, u.v.m.
Compliancetrainings wie Korruption, Fraud, Geldwäsche, Tax-Compliance, Basel IV, u.v.m.
IT-Themen wie IT-Governance, Datenschutz, DSGVO u.v.m.
Nachhaltigkeit die ökologischen, ökonomischen und sozialen Aspekte der Nachhaltigkeit u.v.m.

Selbst die gesetzlich vorgeschriebene Befragung dokumentieren wir rechtssicher in unserer Datenbank ab.

Ist HSE 4.0 nur für Sicherheitsunterweisungen?

HSE 4.0 können HSE 4.0 für alle Trainingsthemen und Weiterbildungen, internen und externen Veranstaltungen, mit eigenen oder fremden Trainern, in allen Trainingsformaten, wie Präsenzkurse, Blended Learning, Online Traoinings (WBT) und Selbstlernkursen (Self Learning Format) nutzen. Ihre gesamte Personalentwicklung, Arbeitssicherheit, Compliance, Gesundheitsprävention, Entsorgung, Nachhaltigkeit, Arbeitsanweisungen etc. in 1 einzigen Plattform. Gesetzlich vorgeschriebene Unterweisungen werden entsprechend dokumentiert, Trainings bekommen Ihre eigenes Zertifikat, Mitarbeiter erfassen ihre persönlichen Weiterbildungen und beruflichen Interessen.

Bei welcher Unternehmensgrösse rechnet sich die Investition?

Für Kleinst- und Kleinbetriebe rechnet sich eine Plattform selten. Es gibt unzählige Anbieter im Internet inkl. Ihrer BG, welche E-Learning Inhalte für Ihre Nutzer zur Verfügung stellen.

Für Unternehmen ab ca. 25 Mitarbeiter kann sich eine Plattform auf jeden Fall rechnen. Und je enger verbunden diese Mitarbeiter mit Umsätzen sind, desto besser ist die Rendite. Beispiel: 25 Mitarbeiter werden durch eine FaSi in einem Präsenztraining 2 Stunden pro Jahr geschult, heisst 50 Stunden pro Jahr zzgl. die Kosten der FaSi (ca. 160,00 Euro).
Bei einem Verrechnungssatz z.B.
im Handwerk von 80,00 Euro = 25 Mitarbeiter x 2 Stunden x 80,00 Euro + 160,00 Euro = 4.160,00 Euro
im Service mit 100,00 Euro = 25 Mitarbeiter x 2 Stunden x 100,00 Euro + 160,00 Euro = 5.160,00 Euro
in der Dienstleistung mit 35,00 Euro = 25 Mitarbeiter x 2 Stunden x 35,00 Euro + 160,00 Euro = 1.910 Euro

Viele argumentieren, dass Mitarbeiter auch bei Online Kursen Arbeitszeit nutzen – das ist richtig. Mit der richtigen Gestaltung der Kurse und Unterweisungen verbringen die Mitarbeiter 3-5 Minuten jeden Tag am Rechner oder am Mobilgerät. Und diese Zeit ist immer vorhanden. Unsere Lösung rechnet sich auf jeden Fall.

Wie ist das Lizenzmodell?

Wir bieten Ihnen 2 Lizenzmodelle an – eine Cloudlösung mit Servern in Deutschland und eine Hostinglösung, bei der unsere Software auf Ihren Servern installiert wird. Unsere Cloudlösung basiert auf Webspeicherplatz, in der Basisversion bekommen Sie 1 GB Speicher. Das mag wenig erscheinen, aber da wir keine Videoplattform oder Musikstreamingdienst sind, reicht dies aus um 4-5 Kurse inkl. Inhalte mit bis zu 500 Nutzern zu bedienen. Preise zu unseren Lizenzen finden Sie in unserem Webshop hier.

Bekomme ich meine eigene Plattform?

Ja, die Basisversion HSE 4.0 Basic Version bietet bereits umfangreiche Individualisierung

    Landingpage (im Web)

und im Web und der App

    Ihr Logo
    Ihre Farben
    Ihre Korrespondenzmail
    Ihre Nutzungsbedingungen
    Ihre Datenschutzbestimmungen
    Ihren Support User

Des weiteren bestehen Möglichkeiten Nutzern zu erlauben Ihre eigenen Kurse und Aktivitäten zu erstellen, sowie Nutzern zu gestatten, sich selbst registrieren zu können. Weitere Optionen finden Sie hier.

Wie verhält es sich mit der Rechtssicherheit der Unterschriften?

Leider ist dieses Thema nicht geregelt, aber da wir für jede Unterweisung das Datum, die Zeit und die IP Adresse des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin aufzeichnen und diese auch auf dem Unterweisungsprotokoll mit ausgeben können, ist der Protokollierungs- und Dokumentationspflicht genüge getan. Natürlich müssen rechtssichere Unterschriften den Vorschriften der §§ 26 und 26a BGB entsprechen, aber es geht auch einfacher. Sollte die Aufsichtsperson der BG auf Originalunterschriften bestehen, so können Sie die Unterweisungsnachweise jederzeit ausdrucken und unterzeichnen lassen.

Was kostet HSE 4.0?

Lizenzgebühren der HSE 4.0 Basic Version kostet ab 899,00€ pro Jahr. Weitere Preise finden Sie in unserem Webshop oder direkt in unseren Softwareoptionen.

Wie lange dauert die Implementierung von HSE 4.0?

Nach Auftragserteilung und Bezahlung der Rechnung, steht Ihnen die Plattform innerhalb 1 Tages zur Verfügung. Dies beinhaltet einen Masteruser, der die gesamte Plattform aufsetzen kann, oder wenn Sie es schneller möchten, dann erledigen wir dies auch gerne für Sie. Die Kosten hierzu finden Sie in unserem Webshop.

Wie verhält es sich mit dem Datenschutz?

Nutzer, welche Sie anlegen, haben bereits in der Regel Ihre interne Datenschutzverordnung unterschrieben, so dass hier nichts mehr unternommen werden muss. Ext. Nutzer müssen bei Ihrer Registrierung bestätigen, dass Sie Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen akzeptieren.

Gibt es eine SAP oder ERP Anbindung?

Wir können jede Anbindung offline realisieren – online Anbindungen sind machbar bedürfen allerdings einer vorherigen Prüfung. Ergebnisse können offline in jedes LMS zurückgespielt werden.

Ist HSE 4.0 SAP S4 fähig?
Ja, auch hier gilt dasselbe wie für SAP R3.

Ist die Nutzerzahl begrenzt?

Die Anzahl der Nutzer ist bei HSE 4.0 nicht limitiert.

Hat jeder einen eigenen Login?

Ja jeder Nutzer oder Nutzerin hat einen eigenen Login mit eigenem Passwort und kann dieses auch jederzeit ändern bzw. abfragen, selbst wenn diese(r) NutzerIn keine eigene interne Mailadresse hat.

Werden die MItarbeiterInnen regelmäßig an fällige Unterweisungen erinnert?

Ja, es gibt eine Erinnerungsfunktion per Mail oder per Pushmitteilung (in der App).

Wie stelle ich sicher, dass der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin die Unterweisung wirklich selbst gemacht hat?

Es gibt alle möglichen Formen von Gesichtsüberwachung, Tätigkeitsüberwachung, Standortüberwachung etc.. Wenn Sie dies wirklich wollen sind Sie bei uns falsch. Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin werden vor jedem Kurs auf Ihre Rechte und Pflichten hingewiesen, und bestätigen, dass Sie diese gelesen und verstanden haben. Des weiteren bestätigt jeder nach Bearbeitung, dass dieser Kurs selbstständig durchgeführt wurde.

Was muss ich bei den Inhalten beachten?

Das ArbSchG und die gängigen Vorschriften sagen aus, dass jede Unterweisung arbeitsplatzbezogene Inhalte aufweisen muss. Dies erfordert, dass jede Unterweisung, ob Präsenz oder Online, angepasst werden muss – nach Tätigkeiten, Gefährdungen, Standorten etc. Außer den Unterweisungen für Gesetzliche Grundlagen von Arbeitnehmern, Führungskräften und Arbeitgebern müssen Sie bzw. Ihre SiFa, Ihr Team vom E-Learning oder Ihre externe Agentur jeden Kurs an die Erfordernisse und die Gefährdungsbeurteilungen anpassen. Das ist extrem mühsam und aufwendig, daher ist HSE 4.0 so konzipiert, dass dies einfach, schnell und unkompliziert mit wenigen Mausklicks gemacht werden kann.

Welche Inhalte gibt es bereits?

In unserem Webshop finden Sie fertige Inhalte der Grundlagen der Arbeitssicherheit oder DSGVO, welche Sie 1:1 übernehmen können und Vorlagen, welche noch auf die Spezifika Ihres Unternehmens angepasst werden müssen.

Exceln Sie noch oder wie übersichtlich sind die Berichte?

Viele Unternehmen pflegen aufwendig noch Excel Listen, wer hat wann welche Unterweisung besucht hat. Fachkräfte Arbeitssicherheit haben Ihre Listen, Datenschutzbeauftragte haben wiederum Ihre eigenen Listen, Complianceverantwortliche wiederum eine 3 oder 4. und so weiter. Und diese Excellisten sind nie aktuell.
Aufgrund der verschiedenen Präsenz, Blended Learnings, Onlineschulungen, externen Seminaren oder eigene Weiterbildungen durch die Mitarbeiter sind diese Informationen oft in vielen Dateien versteckt und niemand hat Überblick. Die Pflege ist extrem aufwendig und egal wieviel Mühe Sie sich geben, die Informationen sind nie aktuell. In HSE 4.0 erfassen Sie und Ihre Mitarbeiter alle Trainings, Unterweisungen, Kurse, Blended Learnings, Onlineschulungen und eigene Schulungen in 1 Datenbank. Und egal wann Sie abrufen, Sie haben immer alle Themen und Trainings auf 1 Blick – für jeden Mitarbeiter, jedes Team, jede Abteilung, jeden Standort, jede Region, jedes Land, jeden Unternehmensbereich, jedes Thema, jeden Unternehmensbereich und das Gesamtunternehmen.

Durch Export in Excel können Sie diese Daten einfach weiter verarbeiten und Ihre ganz individuellen Auswertungen erstellen.

Wie stelle ich sicher, dass Befragungen durchgeführt werden?

Viele gesetzlich vorgeschrieben Unterweisungen erfordern, dass jeder Mitarbeiter zu dem Kurs, der Unterweisung oder dem Training seine persönlichen Fragen stellen kann. Dies muss auch dokumentiert werden. In HSE 4.0 steht jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin ein Chattool zur Verfügung, in welchem dem Verantwortlichen (z.B. der Führungskraft) Fragen gestellt werden können, der Verantwortliche kann seinem gesamten Team mit 2 Klicks antworten. Damit gehen Informationen nicht verloren und alle sind auf dem gleichen Wissensstand.

Wie verhält es sich mit der Rechtssicherheit?

Onlineunterweisungen sind von allen Berufsgenossenschaften (BG) anerkannt – viele BGs bieten auch eigene Unterweisungen an. Ob die Unterweisungsnachweise digital unterschrieben werden dürfen oder ob dies nicht zulässig ist, entscheiden häufig die Aufsichtspersonen der jeweiligen BG.

Bei uns gibt es Fremdfirmen – wie erfasse ich diese?

Alle Nutzer können erfasst werden und können ohne grossen Aufwand unterwiesen werden:

Eigenes Personal
Fremdpersonal
Besucher
Aushilfen
Berater

Ich habe externe Trainer – haben die auch Zugriff?

Auch externe Trainer oder SiFas können jederzeit (mit den entsprechenden Berechtigungen) Inhalte erstellen, hochladen und ändern.

Wie oft gibt es Updates?

Wir arbeiten kontinuierlich an der Optimierung der Nutzerfreundlichkeit und Erweiterung der Funktionalität.

Bieten BGs Unterweisungen an?

Ja, viele BGs bieten eigene Onlineschulungsportale und andere Applikations zum Unterweisen an. Da die BGs für viele Branchen zuständig sind, sind diese Unterweisungen häufig sehr allgemein und wenig arbeitsplatzbezogen oder so langwierig und aufwendig, dass viele Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit Themen konfrontiert werden, welche keine Relevanz für Sie haben.

Einige Links
BGRCI
BG ETEM
BGN
BG Bau
BGHW
VBG
BG Verkehr
BGW