Software Features

Überblick der Hauptfeatures

Unterweisungen durchführen: Präsenz, Blended oder Online

Immer Aktuell: Alle Aktivitäten und alle Personen in 1 Datenbank mit laufender Synchronisation aller Endgeräte

Inhalte: einfach und schnell in 10 Minuten selbst erstellt

Checklisten für Begehungen: für alle Situationen individuell erstellbar/anpassbar

Notizfunktion: eigene Notizen und Bilder hochladen

Dokumentation: aller Aktivitäten inkl. Durchführung der fälligen Befragungen

Berichte: Basierend auf Personen oder Inhalte über Hashtag Filter (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) abrufbar zum Herunterladen in Excel

Schnell: Gefahrenherde, Fragen und Anmerkungen sofort an die Verantwortlichen im Chat übermitteln (Text, Bild, Audio und Video)

Einfache Bedienbarkeit: Verfügbar im Web und in der App

Selbsterklärend: durch Videotutorials keine langwierigen Schulungen erforderlich

Hoher Datenschutz: Serverstandorte in Deutschland

Ultimative Flexibilität: Alle Compliance-, Sicherheits-, Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Entsorgungsthemen in 1 Plattform

Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch (weitere Sprachen möglich)

UTF8 Zeichensatz: weltweit einsetzbar

HSE 4.0 im Web

Übersichtlich

  • Alle Funktionen auf einen Blick
  • Alle Kurse auf einen Blick
  • Alle Inhalte auf einen Blick

Hervorragendes Lernerlebnis

  • Feedback nach Beantwortung aller Fragen, wie viele der Fragen korrekt beantwortet wurden
  • Sofort Feedback, ob eine Frage korrekt beantwortet ist
  • Erklärungen zu Fragen und Antworten verfügbar für ein besseres Lernerlebnis
  • Downloadfunktion für Nachweise und Zertifikate

Eigene Inhalte

  • Eigene Kommentare erstellen und Bilder hochladen

Chatfunktion

  • Direkt Fragen an die Führungskraft oder den Verantwortlichen stellen
  • Gruppenchat für Verantwortliche (RTT = Reply to Team)

HSE 4.0 App

Branding

    App Icon und Startseite im eigenen Design
    Logo und Farben in eigenem Design

Profil

    Profil editieren (Bild hochladen, persönliche Hashtags editieren)
    Passwort anfordern (neues Passwort geht per Mail an den Nutzer & die Führungskraft)

Meine Kurse

    Bis zu 4 abgeschlossene und 4 offene Kurse sichtbar
    Bestätigen der Eingangs Erklärung (z.B. Aufklärung über Rechte und Pflichten der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters)
    Bearbeitung der Lektionen, Ansicht(Download) der Inhalte und Beantwortung der Verständnisfragen
    Bestätigung der Abschluss Erklärung (z.B. Bestätigung, dass der Nutzer die Unterweisung selbstständig bearbeitet hat Hinweis, dass der Nutzer Fragen stellen kann und dies dann auch bestätigen muss)
    Möglichkeit eigene Kommentare und Bilder zu speichern

Meine Chats

    Innerhalb des Systems Nachrichten / Bilder / Videos austauschen mit Führungskräften bzw. Fachkräften für Arbeitssicherheit

Meine Zertifikate

    Übersicht und download aller Nachweise und Zertifikate

Info/Services für Nutzer

    Datenschutzbestimmungen
    Nutzungsbedingungen
    FAQs
    Technischer Support

Einstellungen

    Sprache einstellen
    Erinnerungen einstellen

Ihre eigene individuelle Landingpage

Branding der kundeneigenen Subdomain

    Logo
    Eigene Landingpage individuell gestaltbar

Ihre eigenen individuellen Settings

Eigene Settings für

    Logo
    Eigener Web-Mail Client
    Farbe
    FAQs
    Unternehmensinformationen
    Datenschutzbestimmungen
    Services
    Technischer Support

Optional

    Eigene Trainings
    Registrierung

HSE 4.0 Nutzerverwaltung

Manuelle Bearbeitung

    Neu anlegen
    Editieren
    Aktivieren
    Inaktiv setzen

Automatische Verwaltung durch Nutzerdatenbank

    Neue Nutzer Importieren
    Nutzer editieren (Update)
    Nutzer aktivieren oder inaktiv setzen

Export der Nutzerdatenbank

SAP-Anbindung und Anbindung an andere ERP Systeme (optional)

Flexibel

    Datenbankfelder frei nutzbar (außer Login-Namen/E-Mail)
    Hashtags für einfache Zuordnung (z.B. Standorte, Regionen, Tätigkeit, etc.)
    Festlegen eines Verantortlichen für jeden Nutzer

Weltweite Nutzung

    UTF8 Zeichensatz verwendbar

Datensicherheit

    Persönlicher Login und Passwort
    Login-Namen frei wählbar (auch ohne Mail Verifizierung)

Erfassen aller externen Arbeitskräfte und Dienstleister, welche unterwiesen werden müssen

Durchführung von Onboarding Kursen vor Arbeitsbeginn (Onboarding Prozess)

Anlegen von Nutzergruppen mit verschiedenen Rollen und dedizierten Zugriffsrechten (Mehrrollenkonzept)

HSE 4.0 Inhalte und Kurse

Kursverwaltung

    Neuer Kurs
    Kurs duplizieren
    Inaktiven Kurs editieren
    Kurs aktivieren (freischalten)
    Kurs archivieren (für Revisionssicherheit)
    Zuweisen eines Bildes für jeden Kurs
    Individualisierte (auch mehrseitige) Unterweisungsnachweise und Zertifikate für jeden Kurs (MS-Word Datei)
    TaT Funktion: Trace and Track (für gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation)
    Zeitraum der Wiederholungen festlegen
    Zeit für Kursbearbeitung vorgeben
    Priorität festlegen (um wichtige Kurse oder Arbeitsanweisungen zu priorisieren)
    Minimumvorgabe für jeden Kurs individuell festlegbar
    Eingangs- und Abschlussbestätigung festlegen (DGUV Vorgabe)

Lektionen

    Ein Kurs kann mehrere Lektionen beinhalten
    Erstellen
    Duplizieren
    Editieren
    Aktivieren
    Archivieren

Lektionsarten

    Unterweisen: Der Nutzer bekommt nach Beantwortung jeder Frage direkt ein Feedback, ob korrekt oder inkorrekt
    Prüfen: Der Nutzer bekommt nach Beantwortung aller Fragen sein Ergebnis wieviel % richtig beantwortet sind
    Umfrage: Der Nutzer kann bewerten oder Freitextantworten eingeben, welche in den Berichten als Klartext ausgegeben werden (z.B. für Begehungen, Psychische Belastung)
    Informationslektion: besteht aus Inhalten ohne Verständnisfragen
    Minimumvorgabe zur Erfüllung der Lektion vorgeben
    Wiederholmöglichkeiten für Nutzer festlegen

Inhalte

    Inhalte einzeln hochladen
    Mehrere Inhalte mit Drag-and-Drop hochladen
    Existierende Inhalte editieren
    Inhalte aktivieren/archivieren

Inhaltstypen

    Dokumente inkl. MS-Office, Open-Office, PDF
    Audios und Videos in MP3 und MP4
    Bilder in JPG, PNG, GIF
    Links
    Texte
    Vertraulichkeit von Inhalten wahren: Download einzeln sperren
    Dateigröße für Upload limitiert auf 5MB um Nutzererlebnis Online zu steigern

Verständnisfragen

    Single/Multiple Choice
    Bewertungsfragen
    Offene Fragen
    Bild oder A/V zu Frage hinzufügen
    Nutzerunterstützung: Erklärungen für Fragen und Antworten hinzufügen
    Nutzererlebnis: Durch responsive Design direkte Anzeige auf einem Mobilgerät

HSE 4.0 Nutzergruppen und Inhaltspakete

Nutzergruppen fassen einzelne Nutzer (z.B. mit gleichen Risiken, Tätigkeiten, an gleichen Standorten) in grössere Gruppen zusammen und regeln die Nutzerrechte.
Inhaltspakete bündeln mehrere Kurse zu einem Paket, damit alle Kurse für bestimmte Nutzergruppen bereits zusammen gefasst sind (z.B. Tätigkeiten im Lager, Tätigkeiten im Büro, Tätigkeiten auf der Baustelle, Flurförderfahrzeuge, Lenk- und Ruhezeiten).

Effektiv, schnell und einfach: Inhaltspakete (mehrere Kurse) werden mit 2 Mausklicks an Nutzer oder Nutzergruppen zugewiesen. So verwalten Sie alle nötigen Unterweisungen für grosse Nutzerzahlen einfach und übersichtlich.

    Neue Gruppe/Paket
    Gruppe/Paket editieren
    Gruppe/Paket aktivieren/inaktiv setzen
    Nutzer/Inhalte hinzufügen
    Nutzer/Inhalte entfernen

HSE 4.0 Berichte

Reporting

    Umfangreiches Nutzer Reporting
    Umfangreiches Kurs Reporting
    Detailliertes Reporting zu Einzelergebnissen
    Prozess Kontrolle (Bestätigung der Durchführung der Befragung und Bestätigung des Unterweisung Abschlusses (6-Augen Prinzip))

Einbinden von Verantwortlichen

    Führungsverantwortung: Abteilungsleiter -> Teamleiter -> Mitarbeiter
    Übersicht über überfällige Kurse/Begehungen

Übersicht und Arbeiten mit Ergebnissen

    Umfangreiches Kurs Reporting mit Zusammenfassung der Ergebnisse nach Kurs und Nutzern
    Berichtszeitraum frei wählbar
    Freitextfilter durch Hashtags
    Vorschlagsfunktion von Datenbankinhalten
    Downloadmöglichkeit aller Unterweisungsnachweise und Zertifikate signiert mit IP-Adresse/Datums-Zeit-Stempel
    Detailberichte für jede Unterweisung pro Nutzer für psychische Belastung
    Detailberichte für jede Begehung inkl. aller Kommentare und Findings
    Downloadmöglichkeit aller Reports als Excel-Datei