Resumen de las características principales.
Planificar, realizar y documentar la formación presencial, semipresencial o online de forma legal.
Siempre actualizado: Todas las actividades y todas las personas en 1 base de datos con sincronización continua de todos los dispositivos
Contenido: fácil y rápido de crear tú mismo en 10 minutos
Listas de verificación para inspecciones: se puede crear/adaptar individualmente para todas las situaciones
Función de nota: sube tus propias notas e imágenes
Documentación: todas las actividades, incluida la realización de las debidas encuestas
Informes: Basado en personas o contenido a través de filtros de hashtag (diarios, semanales, mensuales, anuales) disponibles para descargar en Excel
Rápido: Transmitir inmediatamente puntos de peligro, dudas y comentarios a los responsables en el chat (texto, imágenes, audio y video)
Fácil de usar: Disponible en web y aplicación
Autoexplicativo: no se requiere una larga formación gracias a los vídeotutoriales
Alto nivel de protección de datos: Ubicaciones de servidores en Alemania
Máxima flexibilidad: Todos los problemas de cumplimiento, seguridad, medio ambiente, sostenibilidad y eliminación en 1 plataforma
idiomas: alemán, inglés, francés (otros idiomas posibles)
Juego de caracteres UTF8: se puede utilizar en todo el mundo
HSE 4.0 en la web
Claro
- Todas las funciones de un vistazo
- Todos los cursos de un vistazo
- Todo el contenido de un vistazo
Excelente experiencia de aprendizaje
- Comentarios después de responder todas las preguntas sobre cuántas de las preguntas se respondieron correctamente
- Comentarios inmediatos sobre si una pregunta ha sido respondida correctamente
- Explicaciones de preguntas y respuestas disponibles para una mejor experiencia de aprendizaje.
- Función de descarga de pruebas y certificados.
Contenido propio
- Crea tus propios comentarios y sube imágenes.
Función de chat
- Hacer preguntas directamente al gerente o al responsable
- Chat grupal para responsables (RTT = Responder al equipo)
Aplicación HSE 4.0
Marca
- Icono de aplicación y página de inicio con tu propio diseño.
Logo y colores en tu propio diseño.
perfil
- Editar perfil (subir imagen, editar hashtags personales)
Solicitar contraseña (la nueva contraseña se enviará al usuario y al administrador por correo electrónico)
Mis cursos
- Hasta 4 cursos completados y 4 cursos abiertos visibles
Confirmación de la recepción de la declaración (por ejemplo, explicación de los derechos y obligaciones del empleado)
Procesar las lecciones, ver (descargar) el contenido y responder las preguntas de comprensión.
Confirmación de la declaración de finalización (por ejemplo, confirmación de que el usuario ha completado la instrucción de forma independiente; tenga en cuenta que el usuario puede hacer preguntas y luego debe confirmarlo)
Posibilidad de guardar tus propios comentarios e imágenes.
mis chats
- Intercambiar mensajes/imágenes/videos dentro del sistema con gerentes o especialistas en seguridad laboral
Mis certificados
- Resumen y descarga de todas las pruebas y certificados
Información/servicios para usuarios
- política de privacidad
Condiciones de uso
Preguntas frecuentes
Apoyo técnico
Ajustes
- Configurar el idioma
Establecer recordatorios
Gestión de usuarios HSE 4.0
Edición manual
- Crear nuevo
Editar
Activar
Establecer inactivo
Gestión automática a través de base de datos de usuarios.
- Importar nuevos usuarios
Editar usuario (actualizar)
Activar o inactivo usuario
Exportación de la base de datos de usuarios.
Conexión SAP y conexión a otros sistemas ERP(opcional)
Flexible
- Campos de la base de datos de libre uso (excepto nombre de inicio de sesión/correo electrónico)
Hashtags para facilitar la asignación (por ejemplo, ubicaciones, regiones, actividad, etc.)
Designar una persona responsable por cada usuario
Uso mundial
- Se puede utilizar el juego de caracteres UTF8
Seguridad de datos
- Inicio de sesión y contraseña personales
Nombre de inicio de sesión seleccionable libremente (incluso sin verificación por correo electrónico)
Registro de todos los trabajadores externos y proveedores de servicios que necesitan ser capacitados.
Realización de cursos de onboarding antes de empezar a trabajar (proceso de onboarding)
Crear grupos de usuarios con diferentes roles y derechos de acceso dedicados (concepto de múltiples roles)
Contenidos y cursos HSE 4.0
Gestión de cursos
- Nuevo curso
Curso duplicado
Editar curso inactivo
Activar (desbloquear) curso
Curso de archivo (para seguridad de auditoría)
Asignar una imagen para cada curso
Registros de instrucción individualizados (también de varias páginas) y certificados para cada curso (archivo MS-Word)
Función TaT: Trace and Track (para documentación legalmente requerida)
Determinar el período de repeticiones.
Establecer tiempo para el procesamiento del curso
Establecer prioridad (para priorizar cursos importantes o instrucciones de trabajo)
Los requisitos mínimos se pueden establecer individualmente para cada curso.
Especificar confirmación de recepción y finalización (requisito DGUV)
Lecciones
- Un curso puede contener varias lecciones.
Crear
Duplicar
Editar
Activar
Archivo
Tipos de lecciones
- Instruir: El usuario recibe retroalimentación inmediata después de responder cada pregunta, ya sea correcta o incorrecta.
Verificar: Después de responder todas las preguntas, el usuario recibe el resultado de cuántos % fueron respondidos correctamente.
Encuesta: el usuario puede calificar o ingresar respuestas de texto libre, que se muestran como texto plano en los informes (por ejemplo, para inspecciones, estrés psicológico)
Lección informativa: consta de contenido sin preguntas de comprensión.
Especifique el requisito mínimo para completar la lección.
Establecer opciones de repetición para los usuarios
Contenido
- Subir contenido individualmente
Cargue múltiples contenidos usando arrastrar y soltar
Editar contenido existente
Activar/archivar contenido
Tipos de contenido
- Documento incluido. MS-Office, Open-Office, PDF
Audios y vídeos en MP3 y MP4
Imágenes en JPG, PNG, GIF
Enlaces
Texto
Mantener la confidencialidad del contenido: bloquear las descargas individualmente
El tamaño del archivo para cargar está limitado a 5 MB para aumentar la experiencia del usuario en línea
Preguntas de comprensión
- Opción única/múltiple
Preguntas de evaluación
Preguntas abiertas
Agregar imagen o A/V a la pregunta
Soporte al usuario: agregue explicaciones para preguntas y respuestas
Experiencia de usuario: visualización directa en un dispositivo móvil a través de un diseño responsivo
Grupos de usuarios y paquetes de contenido de HSE 4.0
Grupos de Usuariosagrupar a los usuarios individuales (por ejemplo, con los mismos riesgos, actividades, en los mismos lugares) en grupos más grandes y regular los derechos de los usuarios.
Paquetes de contenidoagrupar varios cursos en un solo paquete de modo que todos los cursos para determinados grupos de usuarios ya estén combinados (por ejemplo, actividades en el almacén, actividades en la oficina, actividades en la obra, vehículos industriales, tiempos de conducción y descanso).
Efectivo, rápido y fácil: Los paquetes de contenido (múltiples cursos) se asignan a usuarios o grupos de usuarios con 2 clics del mouse. De esta forma podrás gestionar todas las instrucciones necesarias para un gran número de usuarios de forma fácil y clara.
- Nuevo grupo/paquete
Editar grupo/paquete
Activar/establecer grupo/paquete inactivo
Agregar usuarios/contenido
Eliminar usuarios/contenido
Informes HSE 4.0
informes
- Amplios informes de usuarios
Informes completos del curso
Informes detallados sobre resultados individuales
Control del proceso (confirmación de la implementación de la encuesta y confirmación de la finalización de la instrucción (principio de los seis ojos))
Involucrar a los responsables
Responsabilidad de gestión: Jefe de departamento -> Líder de equipo -> Empleados
Resumen de cursos/inspecciones atrasados
Descripción general y trabajo con resultados
Informes completos del curso con un resumen de los resultados por curso y usuario
Período de informe de libre elección
Filtro de texto gratuito mediante hashtags
Función de sugerencia de contenido de la base de datos.
Opción de descarga para todos los comprobantes de instrucción y certificados firmados con dirección IP/sello de fecha y hora
Informes detallados de cada instrucción por usuario para estrés psicológico.
Informes detallados para cada inspección, incluidos todos los comentarios y hallazgos.
Todos los informes se pueden descargar como un archivo Excel.
