Aperçu des principales fonctionnalités
Planifiez, réalisez et documentez les enseignements en présentiel, mixtes ou en ligne de manière conforme à la loi.
Toujours à jour : Toutes les activités et toutes les personnes dans une seule base de données avec synchronisation continue de tous les appareils
Contenu: facile et rapide à créer soi-même en 10 minutes
Listes de contrôle pour les inspections: peut être créé/adapté individuellement pour toutes les situations
Fonction de note: téléchargez vos propres notes et images
Documentation: toutes activités y compris la réalisation des expertises dues
Rapports: Basé sur des personnes ou du contenu via des filtres hashtag (quotidiens, hebdomadaires, mensuels, annuels) disponibles en téléchargement dans Excel
Vite: Transmettez immédiatement les points dangereux, les questions et les commentaires aux responsables dans le chat (texte, images, audio et vidéo)
Facile à utiliser: Disponible sur le web et l'application
Explicite: aucune formation longue n'est nécessaire grâce aux tutoriels vidéo
Haut niveau de protection des données: Emplacements des serveurs en Allemagne
Flexibilité ultime: Toutes les questions de conformité, de sécurité, d'environnement, de durabilité et d'élimination sur une seule plateforme
langues: allemand, anglais, français (autres langues possibles)
Jeu de caractères UTF8: peut être utilisé dans le monde entier
Table des matières
HSE 4.0 sur le Web
Clair
- Toutes les fonctions en un coup d'œil
- Tous les cours en un coup d'oeil
- Tout le contenu en un coup d'œil
Excellente expérience d'apprentissage
- Commentaires après avoir répondu à toutes les questions sur le nombre de questions auxquelles on a répondu correctement
- Retour immédiat indiquant si une question a reçu une réponse correcte
- Explications des questions et réponses disponibles pour une meilleure expérience d'apprentissage
- Fonction de téléchargement des preuves et des certificats
Propre contenu
- Créez vos propres commentaires et téléchargez des images
Fonction de discussion
- Posez des questions directement au gestionnaire ou à la personne responsable
- Chat de groupe pour les responsables (RTT = Répondre à l'équipe)
Application HSE 4.0
l'image de marque
- Icône d'application et page d'accueil dans votre propre design
Logo et couleurs dans votre propre design
profil
- Modifier le profil (télécharger une image, modifier les hashtags personnels)
Demander un mot de passe (le nouveau mot de passe sera envoyé à l'utilisateur et au gestionnaire par e-mail)
Mes cours
- Jusqu'à 4 cours terminés et 4 cours ouverts visibles
Confirmation de la réception de la déclaration (par exemple explication des droits et obligations du salarié)
Traiter les leçons, visualiser (télécharger) le contenu et répondre aux questions de compréhension
Confirmation de la déclaration d'achèvement (par exemple, confirmation que l'utilisateur a terminé l'instruction de manière indépendante, notez que l'utilisateur peut poser des questions et doit ensuite le confirmer)
Possibilité de sauvegarder vos propres commentaires et images
Mes discussions
- Échanger des messages/images/vidéos au sein du système avec des managers ou des spécialistes de la sécurité au travail
Mes certificats
- Aperçu et téléchargement de toutes les preuves et certificats
Infos/services pour les utilisateurs
- politique de confidentialité
Conditions d'utilisation
FAQ
Soutien technique
Paramètres
- Définir la langue
Définir des rappels
Gestion des utilisateurs HSE 4.0
Édition manuelle
- Créer un nouveau
Éditer
Activer
Définir inactif
Gestion automatique via la base de données des utilisateurs
- Importer de nouveaux utilisateurs
Modifier l'utilisateur (mise à jour)
Utilisateur activé ou inactif
Export de la base de données utilisateurs
Connexion SAP et connexion à d'autres systèmes ERP(facultatif)
Souple
- Champs de la base de données librement utilisables (sauf login/email)
Hashtags pour une attribution facile (par exemple emplacements, régions, activité, etc.)
Désigner une personne responsable pour chaque utilisateur
Utilisation mondiale
- Le jeu de caractères UTF8 peut être utilisé
Sécurité des données
- Identifiant et mot de passe personnels
Nom de connexion librement sélectionnable (même sans vérification par e-mail)
Enregistrement de tous les travailleurs externes et prestataires de services qui doivent être formés
Réaliser des cours d'intégration avant de commencer à travailler (processus d'intégration)
Création de groupes d'utilisateurs avec différents rôles et droits d'accès dédiés (concept multi-rôle)
Contenu et cours HSE 4.0
Gestion des cours
- Nouveau cours
Cours en double
Modifier un cours inactif
Activer (déverrouiller) le cours
Cours d'archivage (pour la sécurité des audits)
Attribuer une image pour chaque cours
Dossiers d'instruction individualisés (également multipages) et certificats pour chaque cours (fichier MS-Word)
Fonction TaT : Trace and Track (pour la documentation légalement requise)
Déterminer la période de répétitions
Définir l'heure du traitement des cours
Définir la priorité (pour prioriser les cours ou instructions de travail importants)
Les exigences minimales peuvent être définies individuellement pour chaque cours
Préciser l'accusé de réception et de réalisation (exigence DGUV)
cours
- Un cours peut contenir plusieurs leçons
Créer
Dupliquer
Éditer
Activer
Archive
Types de cours
- Instruire : l'utilisateur reçoit un retour immédiat après avoir répondu à chaque question, qu'elle soit correcte ou incorrecte.
Vérifier : après avoir répondu à toutes les questions, l'utilisateur reçoit le résultat du pourcentage de réponses correctes.
Enquête : l'utilisateur peut évaluer ou saisir des réponses en texte libre, qui sont affichées sous forme de texte brut dans les rapports (par exemple pour les inspections, le stress psychologique)
Leçon d'information : se compose d'un contenu sans questions de compréhension
Préciser les exigences minimales pour terminer la leçon
Définir les options de répétition pour les utilisateurs
Contenu
- Télécharger du contenu individuellement
Téléchargez plusieurs contenus par glisser-déposer
Modifier le contenu existant
Activer/archiver du contenu
Types de contenu
- Document incl. MS-Office, Open-Office, PDF
Audios et vidéos en MP3 et MP4
Images au format JPG, PNG, GIF
Liens
Texte
Préserver la confidentialité du contenu : bloquer les téléchargements individuellement
Taille du fichier à télécharger limitée à 5 Mo pour améliorer l'expérience utilisateur en ligne
Questions de compréhension
- Choix unique/multiple
Questions d'évaluation
Questions ouvertes
Ajouter une image ou un A/V à la question
Assistance utilisateur : ajouter des explications pour les questions et réponses
Expérience utilisateur : affichage direct sur un appareil mobile grâce à un design réactif
Groupes d'utilisateurs et packs de contenu HSE 4.0
Groupes d'utilisateursregrouper les utilisateurs individuels (par exemple présentant les mêmes risques, activités, aux mêmes endroits) en groupes plus larges et réglementer les droits des utilisateurs.
Packs de contenuregroupez plusieurs cours en un seul package afin que tous les cours destinés à certains groupes d'utilisateurs soient déjà combinés (par exemple, activités dans l'entrepôt, activités au bureau, activités sur le chantier, camions de manutention, temps de conduite et de repos).
Efficace, rapide et facile: Les packages de contenu (plusieurs cours) sont attribués aux utilisateurs ou aux groupes d'utilisateurs en 2 clics de souris. De cette façon, vous pouvez gérer facilement et clairement toutes les instructions nécessaires pour un grand nombre d’utilisateurs.
- Nouveau groupe/forfait
Modifier le groupe/package
Activer/désactiver le groupe/package
Ajouter des utilisateurs/du contenu
Supprimer des utilisateurs/contenus
Rapports HSE 4.0
Compte-rendu
- Rapports détaillés sur les utilisateurs
Rapport de cours complet
Rapport détaillé sur les résultats individuels
Contrôle du processus (confirmation de la mise en œuvre de l'enquête et confirmation de l'achèvement de l'instruction (principe des six yeux))
Impliquer les responsables
Responsabilité de gestion : Chef de service -> Chef d'équipe -> Employés
Aperçu des cours/inspections en retard
Présentation et utilisation des résultats
Rapport de cours complet avec un résumé des résultats par cours et par utilisateur
Période de reporting librement sélectionnable
Filtre de texte gratuit à l'aide de hashtags
Fonction de suggestion de contenu de base de données
Option de téléchargement pour toutes les preuves d’instruction et certificats signés avec adresse IP/horodatage
Rapports détaillés pour chaque instruction par utilisateur pour le stress psychologique
Rapports détaillés pour chaque inspection comprenant tous les commentaires et conclusions
Tous les rapports peuvent être téléchargés sous forme de fichier Excel
