Überblick der Hauptfeatures
Präsenz-, Blended- oder Online Unterweisungen planen, durchführen und rechtssicher dokumentieren.
Immer Aktuell: Alle Aktivitäten und alle Personen in 1 Datenbank mit laufender Synchronisation aller Endgeräte
Inhalte: einfach und schnell in 10 Minuten selbst erstellt
Checklisten für Begehungen: für alle Situationen individuell erstellbar/anpassbar
Notizfunktion: eigene Notizen und Bilder hochladen
Dokumentation: aller Aktivitäten inkl. Durchführung der fälligen Befragungen
Berichte: Basierend auf Personen oder Inhalte über Hashtag Filter (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) abrufbar zum Herunterladen in Excel
Schnell: Gefahrenherde, Fragen und Anmerkungen sofort an die Verantwortlichen im Chat übermitteln (Text, Bild, Audio und Video)
Einfache Bedienbarkeit: Verfügbar im Web und in der App
Selbsterklärend: durch Videotutorials keine langwierigen Schulungen erforderlich
Hoher Datenschutz: Serverstandorte in Deutschland
Ultimative Flexibilität: Alle Compliance-, Sicherheits-, Umwelt-, Nachhaltigkeits- und Entsorgungsthemen in 1 Plattform
Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch (weitere Sprachen möglich)
UTF8 Zeichensatz: weltweit einsetzbar
HSE 4.0 im Web
Übersichtlich
- Alle Funktionen auf einen Blick
- Alle Kurse auf einen Blick
- Alle Inhalte auf einen Blick
Hervorragendes Lernerlebnis
- Feedback nach Beantwortung aller Fragen, wie viele der Fragen korrekt beantwortet wurden
- Sofort Feedback, ob eine Frage korrekt beantwortet ist
- Erklärungen zu Fragen und Antworten verfügbar für ein besseres Lernerlebnis
- Downloadfunktion für Nachweise und Zertifikate
Eigene Inhalte
- Eigene Kommentare erstellen und Bilder hochladen
Chatfunktion
- Direkt Fragen an die Führungskraft oder den Verantwortlichen stellen
- Gruppenchat für Verantwortliche (RTT = Reply to Team)
HSE 4.0 App
Branding
- App Icon und Startseite im eigenen Design
Logo und Farben in eigenem Design
Profil
-
Profil editieren (Bild hochladen, persönliche Hashtags editieren)
Passwort anfordern (neues Passwort geht per Mail an den Nutzer & die Führungskraft)
Meine Kurse
- Bis zu 4 abgeschlossene und 4 offene Kurse sichtbar
Bestätigen der Eingangs Erklärung (z.B. Aufklärung über Rechte und Pflichten der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters)
Bearbeitung der Lektionen, Ansicht(Download) der Inhalte und Beantwortung der Verständnisfragen
Bestätigung der Abschluss Erklärung (z.B. Bestätigung, dass der Nutzer die Unterweisung selbstständig bearbeitet hat Hinweis, dass der Nutzer Fragen stellen kann und dies dann auch bestätigen muss)
Möglichkeit eigene Kommentare und Bilder zu speichern
Meine Chats
- Innerhalb des Systems Nachrichten / Bilder / Videos austauschen mit Führungskräften bzw. Fachkräften für Arbeitssicherheit
Meine Zertifikate
- Übersicht und download aller Nachweise und Zertifikate
Info/Services für Nutzer
- Datenschutzbestimmungen
Nutzungsbedingungen
FAQs
Technischer Support
Einstellungen
- Sprache einstellen
Erinnerungen einstellen
HSE 4.0 Nutzerverwaltung
Manuelle Bearbeitung
-
Neu anlegen
Editieren
Aktivieren
Inaktiv setzen
Automatische Verwaltung durch Nutzerdatenbank
-
Neue Nutzer Importieren
Nutzer editieren (Update)
Nutzer aktivieren oder inaktiv setzen
Export der Nutzerdatenbank
SAP-Anbindung und Anbindung an andere ERP Systeme (optional)
Flexibel
-
Datenbankfelder frei nutzbar (außer Login-Namen/E-Mail)
Hashtags für einfache Zuordnung (z.B. Standorte, Regionen, Tätigkeit, etc.)
Festlegen eines Verantortlichen für jeden Nutzer
Weltweite Nutzung
-
UTF8 Zeichensatz verwendbar
Datensicherheit
-
Persönlicher Login und Passwort
Login-Namen frei wählbar (auch ohne Mail Verifizierung)
Erfassen aller externen Arbeitskräfte und Dienstleister, welche unterwiesen werden müssen
Durchführung von Onboarding Kursen vor Arbeitsbeginn (Onboarding Prozess)
Anlegen von Nutzergruppen mit verschiedenen Rollen und dedizierten Zugriffsrechten (Mehrrollenkonzept)
HSE 4.0 Inhalte und Kurse
Kursverwaltung
-
Neuer Kurs
Kurs duplizieren
Inaktiven Kurs editieren
Kurs aktivieren (freischalten)
Kurs archivieren (für Revisionssicherheit)
Zuweisen eines Bildes für jeden Kurs
Individualisierte (auch mehrseitige) Unterweisungsnachweise und Zertifikate für jeden Kurs (MS-Word Datei)
TaT Funktion: Trace and Track (für gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation)
Zeitraum der Wiederholungen festlegen
Zeit für Kursbearbeitung vorgeben
Priorität festlegen (um wichtige Kurse oder Arbeitsanweisungen zu priorisieren)
Minimumvorgabe für jeden Kurs individuell festlegbar
Eingangs- und Abschlussbestätigung festlegen (DGUV Vorgabe)
Lektionen
-
Ein Kurs kann mehrere Lektionen beinhalten
Erstellen
Duplizieren
Editieren
Aktivieren
Archivieren
Lektionsarten
-
Unterweisen: Der Nutzer bekommt nach Beantwortung jeder Frage direkt ein Feedback, ob korrekt oder inkorrekt
Prüfen: Der Nutzer bekommt nach Beantwortung aller Fragen sein Ergebnis wieviel % richtig beantwortet sind
Umfrage: Der Nutzer kann bewerten oder Freitextantworten eingeben, welche in den Berichten als Klartext ausgegeben werden (z.B. für Begehungen, Psychische Belastung)
Informationslektion: besteht aus Inhalten ohne Verständnisfragen
Minimumvorgabe zur Erfüllung der Lektion vorgeben
Wiederholmöglichkeiten für Nutzer festlegen
Inhalte
-
Inhalte einzeln hochladen
Mehrere Inhalte mit Drag-and-Drop hochladen
Existierende Inhalte editieren
Inhalte aktivieren/archivieren
Inhaltstypen
-
Dokumente inkl. MS-Office, Open-Office, PDF
Audios und Videos in MP3 und MP4
Bilder in JPG, PNG, GIF
Links
Texte
Vertraulichkeit von Inhalten wahren: Download einzeln sperren
Dateigröße für Upload limitiert auf 5MB um Nutzererlebnis Online zu steigern
Verständnisfragen
-
Single/Multiple Choice
Bewertungsfragen
Offene Fragen
Bild oder A/V zu Frage hinzufügen
Nutzerunterstützung: Erklärungen für Fragen und Antworten hinzufügen
Nutzererlebnis: Durch responsive Design direkte Anzeige auf einem Mobilgerät
HSE 4.0 Nutzergruppen und Inhaltspakete
Nutzergruppen fassen einzelne Nutzer (z.B. mit gleichen Risiken, Tätigkeiten, an gleichen Standorten) in grössere Gruppen zusammen und regeln die Nutzerrechte.
Inhaltspakete bündeln mehrere Kurse zu einem Paket, damit alle Kurse für bestimmte Nutzergruppen bereits zusammen gefasst sind (z.B. Tätigkeiten im Lager, Tätigkeiten im Büro, Tätigkeiten auf der Baustelle, Flurförderfahrzeuge, Lenk- und Ruhezeiten).
Effektiv, schnell und einfach: Inhaltspakete (mehrere Kurse) werden mit 2 Mausklicks an Nutzer oder Nutzergruppen zugewiesen. So verwalten Sie alle nötigen Unterweisungen für grosse Nutzerzahlen einfach und übersichtlich.
-
Neue Gruppe/Paket
Gruppe/Paket editieren
Gruppe/Paket aktivieren/inaktiv setzen
Nutzer/Inhalte hinzufügen
Nutzer/Inhalte entfernen
HSE 4.0 Berichte
Reporting
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Umfangreiches Nutzer Reporting
Umfangreiches Kurs Reporting
Detailliertes Reporting zu Einzelergebnissen
Prozess Kontrolle (Bestätigung der Durchführung der Befragung und Bestätigung des Unterweisung Abschlusses (6-Augen Prinzip))
Einbinden von Verantwortlichen
Führungsverantwortung: Abteilungsleiter -> Teamleiter -> Mitarbeiter
Übersicht über überfällige Kurse/Begehungen
Übersicht und Arbeiten mit Ergebnissen
Umfangreiches Kurs Reporting mit Zusammenfassung der Ergebnisse nach Kurs und Nutzern
Berichtszeitraum frei wählbar
Freitextfilter durch Hashtags
Vorschlagsfunktion von Datenbankinhalten
Downloadmöglichkeit aller Unterweisungsnachweise und Zertifikate signiert mit IP-Adresse/Datums-Zeit-Stempel
Detailberichte für jede Unterweisung pro Nutzer für psychische Belastung
Detailberichte für jede Begehung inkl. aller Kommentare und Findings
Downloadmöglichkeit aller Reports als Excel-Datei
