Pregled glavnih značajki
Planirajte, provodite i dokumentirajte poduku licem u lice, mješovitu ili online nastavu na zakonski usklađen način.
Uvijek u toku: Sve aktivnosti i svi ljudi u 1 bazi podataka uz stalnu sinkronizaciju svih uređaja
Sadržaj: jednostavno i brzo izradite sami u 10 minuta
Kontrolne liste za inspekcije: može se individualno kreirati/prilagoditi za sve situacije
Funkcija bilješke: učitajte vlastite bilješke i slike
Dokumentacija: sve aktivnosti uključujući provođenje dužnih istraživanja
Izvještaji: Na temelju ljudi ili sadržaja putem hashtag filtera (dnevno, tjedno, mjesečno, godišnje) dostupnih za preuzimanje u Excelu
Brzo: Odmah prenesite opasna mjesta, pitanja i komentare odgovornima u chatu (tekst, slike, audio i video)
Jednostavan za korištenje: Dostupno na webu i u aplikaciji
Jasno samo po sebi: nije potrebna duga obuka zahvaljujući videouputama
Visoka razina zaštite podataka: Lokacije poslužitelja u Njemačkoj
Vrhunska fleksibilnost: Sva pitanja usklađenosti, sigurnosti, okoliša, održivosti i odlaganja na 1 platformi
Jezici: njemački, engleski, francuski (mogući i drugi jezici)
UTF8 skup znakova: može se koristiti u cijelom svijetu
HSE 4.0 na webu
Čisto
- Sve funkcije na prvi pogled
- Svi tečajevi na prvi pogled
- Sav sadržaj na prvi pogled
Izvrsno iskustvo učenja
- Povratna informacija nakon odgovora na sva pitanja o tome na koliko je pitanja odgovoreno točno
- Trenutna povratna informacija o tome je li na pitanje točno odgovoreno
- Dostupna objašnjenja pitanja i odgovori za bolje iskustvo učenja
- Funkcija preuzimanja za dokaze i potvrde
Vlastiti sadržaj
- Napravite vlastite komentare i učitajte slike
Funkcija chata
- Postavite pitanja izravno upravitelju ili odgovornoj osobi
- Grupni chat za odgovorne (RTT = Odgovor timu)
HSE 4.0 App
Brendiranje
- Ikona aplikacije i početna stranica u vlastitom dizajnu
Logo i boje u vlastitom dizajnu
Profil
- Uredi profil (prenesi sliku, uredi osobne hashtagove)
Zatraži lozinku (nova lozinka će biti poslana korisniku i upravitelju e-poštom)
Moji tečajevi
- Vidljiva do 4 završena i 4 otvorena tečaja
Potvrda o primitku izjave (npr. objašnjenje prava i obveza zaposlenika)
Obrada lekcija, pregledavanje (skidanje) sadržaja i odgovaranje na pitanja o razumijevanju
Potvrda izjave o dovršetku (npr. potvrda da je korisnik samostalno izvršio upute, imajte na umu da korisnik može postavljati pitanja i mora to potvrditi)
Mogućnost spremanja vlastitih komentara i slika
Moji razgovori
- Razmijenite poruke/slike/video zapise unutar sustava s upraviteljima ili stručnjacima za zaštitu na radu
Moji certifikati
- Pregled i preuzimanje svih dokaza i potvrda
Info/usluge za korisnike
- Politika privatnosti
Uvjeti korištenja
FAQ
Tehnička podrška
postavke
- Postavljanje jezika
Postavite podsjetnike
HSE 4.0 upravljanje korisnicima
Ručno uređivanje
- Stvorite novi
Uredi
Aktivirati
Postavite neaktivno
Automatsko upravljanje kroz bazu podataka korisnika
- Uvoz novih korisnika
Uredi korisnika (ažuriranje)
Aktiviraj ili neaktivan korisnik
Izvoz korisničke baze podataka
SAP povezivanje i povezivanje s drugim ERP sustavima(neobavezno)
Fleksibilno
- Polja baze podataka slobodno se mogu koristiti (osim korisničkog imena/e-pošte)
Hashtagovi za jednostavno dodjeljivanje (npr. lokacije, regije, aktivnosti itd.)
Za svakog korisnika odrediti odgovornu osobu
Upotreba diljem svijeta
- Može se koristiti UTF8 skup znakova
Sigurnost podataka
- Osobna prijava i lozinka
Ime za prijavu slobodno odabrati (čak i bez potvrde e-pošte)
Evidentiranje svih vanjskih radnika i pružatelja usluga koje je potrebno osposobiti
Provođenje onboarding tečajeva prije početka rada (onboarding proces)
Stvaranje korisničkih grupa s različitim ulogama i namjenskim pravima pristupa (koncept više uloga)
HSE 4.0 sadržaj i tečajevi
Upravljanje tečajem
- Novi tečaj
Dupli tečaj
Uredi neaktivan tečaj
Aktivirajte (otključajte) tečaj
Tečaj arhiviranja (za sigurnost revizije)
Dodjeljivanje slike za svaki tečaj
Individualizirani (također na više stranica) zapisi s uputama i potvrde za svaki tečaj (MS-Word datoteka)
TaT funkcija: Trace and Track (za zakonski potrebnu dokumentaciju)
Odredite period ponavljanja
Postavite vrijeme za obradu tečaja
Postavite prioritet (za davanje prioriteta važnim tečajevima ili radnim uputama)
Minimalni zahtjevi mogu se postaviti pojedinačno za svaki tečaj
Navedite potvrdu primitka i popunjavanja (zahtjev DGUV)
Lekcija
- Tečaj može sadržavati nekoliko lekcija
Stvoriti
Duplikat
Uredi
Aktivirati
Arhiva
Vrste lekcija
- Uputa: Korisnik dobiva trenutnu povratnu informaciju nakon odgovora na svako pitanje, bilo točno ili netočno
Provjera: Nakon odgovora na sva pitanja, korisnik dobiva rezultat koliko je % točno odgovorio
Anketa: Korisnik može ocijeniti ili unijeti besplatne tekstualne odgovore, koji se izlaze kao običan tekst u izvješćima (npr. za inspekcije, psihološki stres)
Informativna lekcija: sastoji se od sadržaja bez pitanja za razumijevanje
Navedite minimalne uvjete za završetak lekcije
Postavite opcije ponavljanja za korisnike
Sadržaj
- Prenesite sadržaj pojedinačno
Prenesite više sadržaja koristeći povlačenje i ispuštanje
Uredite postojeći sadržaj
Aktivirajte/arhivirajte sadržaj
Vrste sadržaja
- Dokumente inkl. MS-Office, Open-Office, PDF
Audio i video u MP3 i MP4
Slike u JPG, PNG, GIF
Linkovi
Tekst
Održavajte povjerljivost sadržaja: Blokirajte pojedinačna preuzimanja
Veličina datoteke za prijenos ograničena je na 5 MB kako bi se poboljšalo korisničko iskustvo na mreži
Pitanja za razumijevanje
- Jedan/višestruki izbor
Pitanja za ocjenjivanje
Otvorena pitanja
Dodajte sliku ili A/V pitanju
Korisnička podrška: Dodajte objašnjenja za pitanja i odgovore
Korisničko iskustvo: izravan prikaz na mobilnom uređaju kroz responzivni dizajn
HSE 4.0 korisničke grupe i paketi sadržaja
Grupe korisnikagrupirati pojedinačne korisnike (npr. s istim rizicima, aktivnostima, na istim lokacijama) u veće grupe i regulirati prava korisnika.
Paketi sadržajaspojite nekoliko tečajeva u jedan paket tako da su svi tečajevi za određene skupine korisnika već kombinirani (npr. aktivnosti u skladištu, aktivnosti u uredu, aktivnosti na gradilištu, industrijski kamioni, vrijeme vožnje i odmora).
Učinkovito, brzo i jednostavno: Paketi sadržaja (više tečajeva) dodjeljuju se korisnicima ili korisničkim grupama s 2 klika mišem. Na taj način možete jednostavno i pregledno upravljati svim potrebnim uputama za veliki broj korisnika.
- Nova grupa/paket
Uredi grupu/paket
Aktiviraj/deaktiviraj grupu/paket
Dodajte korisnike/sadržaj
Ukloni korisnike/sadržaj
HSE 4.0 izvješća
Izvještavanje
- Opsežno izvješćivanje korisnika
Sveobuhvatno izvješćivanje o tečaju
Detaljno izvještavanje o pojedinačnim rezultatima
Kontrola procesa (potvrda o provedbi ankete i potvrda o izvršenju instrukcije (princip šest očiju))
Uključivanje odgovornih
Odgovornost uprave: Voditelj odjela -> Voditelj tima -> Zaposlenici
Pregled zakašnjelih tečajeva/inspekcija
Pregled i rad s rezultatima
Sveobuhvatno izvješćivanje o tečaju sa sažetkom rezultata po tečaju i korisniku
Razdoblje izvještavanja po slobodnom odabiru
Besplatan filter teksta pomoću hashtagova
Funkcija predlaganja sadržaja baze podataka
Opcija preuzimanja za sve dokaze o uputama i certifikate potpisane IP adresom/pečatom datuma i vremena
Detaljna izvješća za svaku uputu po korisniku za psihički stres
Detaljna izvješća za svaku inspekciju uključujući sve komentare i nalaze
Sva izvješća mogu se preuzeti kao Excel datoteka
