Ana özelliklere genel bakış
Yüz yüze, karma veya çevrimiçi eğitimi yasal olarak uyumlu bir şekilde planlayın, gerçekleştirin ve belgeleyin.
Her zaman güncel: Tüm cihazların sürekli senkronizasyonu ile tüm etkinlikler ve tüm kişiler 1 veritabanında
içerik: 10 dakikada kendinizi yaratmanız kolay ve hızlı
Denetimler için kontrol listeleri: tüm durumlar için ayrı ayrı oluşturulabilir/uyarlanabilir
Not işlevi: kendi notlarınızı ve resimlerinizi yükleyin
Dokümantasyon: gerekli araştırmaların yapılması dahil tüm faaliyetler
Raporlar: Excel'de indirilebilen hashtag filtreleri (günlük, haftalık, aylık, yıllık) aracılığıyla kişilere veya içeriğe dayalıdır
Hızlı: Tehlikeli noktaları, soruları ve yorumları anında sohbetteki sorumlulara iletin (metin, resim, ses ve video)
Kullanımı kolay: Web'de ve uygulamada mevcut
Kendinden açıklamalı: video eğitimleri sayesinde uzun eğitime gerek yok
Yüksek düzeyde veri koruması: Almanya'daki sunucu konumları
Üstün esneklik: Tüm uyumluluk, güvenlik, çevre, sürdürülebilirlik ve imha konuları 1 platformda
Diller: Almanca, İngilizce, Fransızca (diğer diller mümkün)
UTF8 karakter seti: dünya çapında kullanılabilir
Web'de HSE 4.0
Temizlemek
- Bir bakışta tüm işlevler
- Bir bakışta tüm kurslar
- Bir bakışta tüm içerik
Mükemmel öğrenme deneyimi
- Soruların kaçının doğru yanıtlandığına ilişkin tüm soruları yanıtladıktan sonra geri bildirim
- Bir sorunun doğru yanıtlanıp yanıtlanmadığına ilişkin anında geri bildirim
- Daha iyi bir öğrenme deneyimi için soru ve cevapların açıklamaları mevcuttur
- Kanıt ve sertifikalar için indirme işlevi
Kendi içeriği
- Kendi yorumlarınızı oluşturun ve resim yükleyin
Sohbet işlevi
- Sorularınızı doğrudan yöneticiye veya sorumlu kişiye sorun
- Sorumlular için grup sohbeti (RTT = Ekibe Yanıtla)
İSG 4.0 Uygulaması
Markalaşma
- Kendi tasarımınızda uygulama simgesi ve ana sayfa
Kendi tasarımınızda logo ve renkler
Profil
- Profili düzenle (resim yükle, kişisel etiketleri düzenle)
Şifre iste (yeni şifre kullanıcıya ve yöneticiye e-postayla gönderilecektir)
Kurslarım
- En fazla 4 tamamlanmış ve 4 açık kurs görünür
Beyannamenin alındığının teyidi (örneğin çalışanın hak ve yükümlülüklerinin açıklanması)
Derslerin işlenmesi, içeriğin görüntülenmesi (indirilmesi) ve anlama sorularının cevaplanması
Tamamlanma beyanının teyidi (örneğin, kullanıcının talimatı bağımsız olarak tamamladığının teyidi, kullanıcının soru sorabileceğini ve ardından bunu onaylaması gerektiğini unutmayın)
Kendi yorumlarınızı ve görsellerinizi kaydetme yeteneği
Sohbetlerim
- Yöneticiler veya iş güvenliği uzmanlarıyla sistem içerisinde mesaj/resim/video alışverişi yapın
Sertifikalarım
- Tüm kanıt ve sertifikalara genel bakış ve indirme
Kullanıcılar için bilgi/hizmetler
- Gizlilik Politikası
Kullanım Şartları
SSS
Teknik Destek
Ayarlar
- Dilin ayarlanması
Hatırlatıcıları ayarla
HSE 4.0 kullanıcı yönetimi
Manuel düzenleme
- Yeni oluşturmak
Düzenlemek
Etkinleştir
Etkin değil olarak ayarla
Kullanıcı veritabanı aracılığıyla otomatik yönetim
- Yeni kullanıcıları içe aktar
Kullanıcıyı düzenle (güncelleme)
Kullanıcıyı etkinleştirin veya devre dışı bırakın
Kullanıcı veritabanının dışa aktarımı
SAP bağlantısı ve diğer ERP sistemlerine bağlantı(isteğe bağlı)
Esnek
- Serbestçe kullanılabilen veritabanı alanları (oturum açma adı/e-postası hariç)
Kolay atama için hashtag'ler (ör. konumlar, bölgeler, etkinlik vb.)
Her kullanıcı için sorumlu bir kişi belirleyin
Dünya çapında kullanım
- UTF8 karakter seti kullanılabilir
Veri güvenliği
- Kişisel giriş ve şifre
Giriş adı serbestçe seçilebilir (e-posta doğrulaması olmasa bile)
Eğitilmesi gereken tüm dış çalışanların ve hizmet sağlayıcıların kayıt altına alınması
İşe başlamadan önce oryantasyon kurslarının yürütülmesi (onboarding süreci)
Farklı rollere ve özel erişim haklarına sahip kullanıcı grupları oluşturma (çoklu rol konsepti)
HSE 4.0 içeriği ve kursları
Kurs yönetimi
- Yeni kurs
Yinelenen kurs
Etkin olmayan kursu düzenle
Kursu etkinleştirin (kilidini açın)
Arşiv kursu (denetim güvenliği için)
Her ders için bir resim atama
Her ders için kişiselleştirilmiş (aynı zamanda çok sayfalı) talimat kayıtları ve sertifikalar (MS-Word dosyası)
TaT işlevi: Takip Et ve Takip Et (yasal olarak gerekli belgeler için)
Tekrarlama periyodunu belirleyin
Kurs işleme için zamanı ayarlayın
Önceliği belirleyin (önemli derslere veya çalışma talimatlarına öncelik vermek için)
Minimum gereksinimler her kurs için ayrı ayrı belirlenebilir
Alınma ve tamamlanma onayını belirtin (DGUV gereksinimi)
Ders
- Bir kurs birden fazla ders içerebilir
Yaratmak
Kopyalamak
Düzenlemek
Etkinleştir
Arşiv
Ders türleri
- Talimat: Kullanıcı, doğru ya da yanlış olsun, her soruyu yanıtladıktan sonra anında geri bildirim alır.
Kontrol Et: Tüm soruları yanıtladıktan sonra kullanıcı, % kaçının doğru yanıtlandığının sonucunu alır.
Anket: Kullanıcı, raporlarda düz metin olarak gösterilen serbest metin yanıtlarını derecelendirebilir veya girebilir (örneğin denetimler, psikolojik stres için)
Bilgi dersi: anlama soruları olmayan içeriklerden oluşur
Dersi tamamlamak için minimum gereksinimi belirtin
Kullanıcılar için tekrarlama seçeneklerini ayarlayın
içerik
- İçeriği tek tek yükleyin
Sürükle ve bırak yöntemini kullanarak birden fazla içerik yükleyin
Mevcut içeriği düzenleyin
İçeriği etkinleştirin/arşivleyin
İçerik Türleri
- Belge mürekkebi. MS-Office, Açık Ofis, PDF
MP3 ve MP4 formatındaki sesler ve videolar
JPG, PNG, GIF formatındaki resimler
Bağlantılar
Metin
İçeriğin gizliliğini koruyun: İndirmeleri tek tek engelleyin
Çevrimiçi kullanıcı deneyimini artırmak için yükleme için dosya boyutu 5 MB ile sınırlıdır
Anlama soruları
- Tek/Çoktan Seçmeli
Değerlendirme soruları
Açık sorular
Soruya resim veya A/V ekleyin
Kullanıcı desteği: Sorular ve yanıtlar için açıklamalar ekleyin
Kullanıcı deneyimi: Duyarlı tasarım sayesinde mobil cihazda doğrudan görüntüleme
HSE 4.0 kullanıcı grupları ve içerik paketleri
Kullanıcı GruplarıBireysel kullanıcıları (örneğin aynı risklere, faaliyetlere ve aynı konumlara sahip) daha büyük gruplar halinde gruplandırın ve kullanıcı haklarını düzenleyin.
İçerik paketleriBelirli kullanıcı gruplarına yönelik tüm kursların halihazırda birleştirilmesi için birden fazla kursu tek bir pakette birleştirin (örn. depodaki aktiviteler, ofisteki aktiviteler, inşaat sahasındaki aktiviteler, endüstriyel forkliftler, sürüş ve dinlenme süreleri).
Etkili, hızlı ve kolay: İçerik paketleri (birden fazla kurs), 2 fare tıklamasıyla kullanıcılara veya kullanıcı gruplarına atanır. Bu şekilde çok sayıda kullanıcı için gerekli tüm talimatları kolay ve net bir şekilde yönetebilirsiniz.
- Yeni grup/paket
Grubu/paketi düzenle
Grubu/paketin etkinleştirilmesi/ayarlanması
Kullanıcı/içerik ekle
Kullanıcıları/içeriği kaldır
HSE 4.0 raporları
Raporlama
- Kapsamlı kullanıcı raporlaması
Kapsamlı kurs raporlaması
Bireysel sonuçlara ilişkin ayrıntılı raporlama
Süreç kontrolü (anketin uygulandığının teyidi ve talimatın tamamlandığının teyidi (altı göz prensibi))
Sorumluların dahil edilmesi
Yönetim sorumluluğu: Departman başkanı -> Ekip lideri -> Çalışanlar
Gecikmiş kurslara/teftişlere genel bakış
Genel bakış ve sonuçlarla çalışma
Kursa ve kullanıcıya göre sonuçların özetini içeren kapsamlı kurs raporlaması
Raporlama dönemi serbestçe seçilebilir
Hashtag'leri kullanan serbest metin filtresi
Veritabanı içeriği öneri işlevi
Tüm talimat kanıtları ve IP adresi/tarih-saat damgası ile imzalanmış sertifikalar için indirme seçeneği
Psikolojik strese yönelik kullanıcı başına her talimat için ayrıntılı raporlar
Tüm yorum ve bulguları içeren her denetim için ayrıntılı raporlar
Tüm raporlar Excel dosyası olarak indirilebilir
