Огляд основних функцій
Плануйте, проводите та документуйте очні, змішані або онлайн-навчання відповідно до законодавства.
Завжди в курсі подій: усі дії та всі люди в 1 базі даних із постійною синхронізацією всіх пристроїв
вміст: легко і швидко створити самостійно за 10 хвилин
Контрольні листи для перевірок: може бути індивідуально створений/адаптований для будь-яких ситуацій
Функція примітки: завантажуйте власні нотатки та зображення
Документація: усі види діяльності, включаючи проведення відповідних досліджень
Звіти: на основі людей або вмісту за допомогою фільтрів хештегів (щодня, щотижня, щомісяця, щороку), доступних для завантаження в Excel
швидко: Негайно передайте небезпечні місця, запитання та коментарі відповідальним у чаті (текст, зображення, аудіо та відео)
Простий у використанні: доступно в Інтернеті та в додатку
Зрозуміло само собою: не вимагає тривалого навчання завдяки відеоурокам
Високий рівень захисту даних: розташування серверів у Німеччині
Максимальна гнучкість: усі питання відповідності, безпеки, охорони навколишнього середовища, сталого розвитку та утилізації на 1 платформі
Мови: німецька, англійська, французька (можливі інші мови)
Набір символів UTF8: можна використовувати в усьому світі
HSE 4.0 в Інтернеті
ясно
- Усі функції з першого погляду
- Усі курси з першого погляду
- Весь вміст з першого погляду
Відмінний досвід навчання
- Зворотний зв’язок після відповідей на всі запитання про те, на скільки питань було дано правильну відповідь
- Миттєвий зворотний зв’язок щодо правильності відповіді на запитання
- Пояснення питань і відповіді доступні для кращого навчання
- Функція завантаження доказів і сертифікатів
Власний контент
- Створюйте власні коментарі та завантажуйте зображення
Функція чату
- Задавайте питання безпосередньо керівнику або відповідальній особі
- Груповий чат для відповідальних (RTT = відповідь команді)
Додаток HSE 4.0
брендинг
- Значок програми та домашня сторінка у вашому власному дизайні
Логотип і кольори за власним дизайном
Профіль
- Редагувати профіль (завантажити зображення, змінити особисті хештеги)
Запит пароля (новий пароль буде надіслано користувачу та менеджеру електронною поштою)
Мої курси
- Видно до 4 завершених і 4 відкритих курсів
Підтвердження отримання декларації (наприклад, роз’яснення прав та обов’язків працівника)
Опрацювання уроків, перегляд (завантаження) змісту та відповіді на запитання для розуміння
Підтвердження заяви про завершення (наприклад, підтвердження того, що користувач виконав інструкцію самостійно, зауважте, що користувач може задавати запитання, а потім повинен підтвердити це)
Можливість зберігати власні коментарі та зображення
Мої чати
- Обмінюйтеся повідомленнями/зображеннями/відео в системі з керівниками або спеціалістами з охорони праці
Мої сертифікати
- Огляд і завантаження всіх доказів і сертифікатів
Інформація/послуги для користувачів
- Політика конфіденційності
Умови використання
поширені запитання
Технічна підтримка
налаштування
- Налаштування мови
Встановіть нагадування
Керування користувачами HSE 4.0
Ручне редагування
- Створити новий
Редагувати
активувати
Встановіть неактивним
Автоматичне керування через базу даних користувачів
- Імпорт нових користувачів
Редагувати користувача (оновити)
Активний або неактивний користувач
Експорт бази даних користувачів
Підключення SAP та підключення до інших ERP-систем(необов'язково)
гнучкий
- Поля бази даних, які можна вільно використовувати (крім імені для входу/електронної адреси)
Хештеги для легкого призначення (наприклад, місцеположення, регіони, діяльність тощо)
Призначити відповідальну особу для кожного користувача
Використання в усьому світі
- Можна використовувати набір символів UTF8
Безпека даних
- Персональний логін і пароль
Ім'я для входу можна вибрати вільно (навіть без підтвердження електронної пошти)
Запис усіх сторонніх працівників і постачальників послуг, які потребують навчання
Проведення навчальних курсів перед початком роботи (onboarding process)
Створення груп користувачів із різними ролями та виділеними правами доступу (багаторольова концепція)
Вміст і курси HSE 4.0
Керівництво курсом
- Новий курс
Дубльований курс
Редагувати неактивний курс
Активувати (розблокувати) курс
Курс архівування (для безпеки аудиту)
Призначення зображення для кожного курсу
Індивідуальні (також багатосторінкові) записи інструкцій і сертифікати для кожного курсу (файл MS-Word)
Функція TaT: Trace and Track (для документації, необхідної за законом)
Визначити період повторень
Встановити час для обробки курсу
Встановити пріоритет (щоб визначити пріоритетність важливих курсів або робочих інструкцій)
Мінімальні вимоги можна встановити індивідуально для кожного курсу
Вкажіть підтвердження отримання та заповнення (вимога DGUV)
Урок
- Курс може містити кілька уроків
Створити
дублікат
Редагувати
активувати
Архів
Типи уроків
- Інструктаж: користувач отримує миттєвий зворотний зв’язок після відповіді на кожне запитання, правильне чи неправильне
Перевірка: Відповівши на всі питання, користувач отримує результат, скільки % відповів правильно
Опитування: користувач може оцінювати або вводити довільні текстові відповіді, які виводяться як звичайний текст у звітах (наприклад, для перевірок, психологічного стресу)
Інформаційний урок: складається зі змісту без питань на розуміння
Вкажіть мінімальну вимогу до виконання уроку
Встановіть параметри повтору для користувачів
вміст
- Завантажуйте вміст окремо
Завантажте кілька вмісту за допомогою перетягування
Редагувати наявний вміст
Активувати/архівувати вміст
Типи вмісту
- Dokumente inkl. MS-Office, Open-Office, PDF
Аудіо та відео в MP3 і MP4
Зображення у форматах JPG, PNG, GIF
Посилання
текст
Зберігайте конфіденційність вмісту: блокуйте завантаження окремо
Розмір файлу для завантаження обмежено 5 МБ, щоб покращити роботу користувачів онлайн
Питання на розуміння
- Один/кілька варіантів
Оціночні питання
Відкриті питання
Додайте зображення або аудіо/відео до запитання
Підтримка користувачів: додайте пояснення до питань і відповідей
Взаємодія з користувачем: пряме відображення на мобільному пристрої через адаптивний дизайн
Групи користувачів і пакети вмісту HSE 4.0
Групи користувачівгрупувати окремих користувачів (наприклад, з однаковими ризиками, діяльністю, в однакових місцях) у більші групи та регулювати права користувачів.
Пакети вмістуоб’єднайте декілька курсів в один пакет, щоб усі курси для певних груп користувачів були вже об’єднані (наприклад, діяльність на складі, діяльність в офісі, діяльність на будівельному майданчику, промислові вантажівки, час водіння та відпочинку).
Ефективно, швидко і легко: пакети вмісту (кілька курсів) призначаються користувачам або групам користувачів двома клацаннями миші. Таким чином ви можете легко та зрозуміло керувати всіма необхідними інструкціями для великої кількості користувачів.
- Нова група/пакет
Редагувати групу/пакет
Активувати/зробити групу/пакет неактивними
Додайте користувачів/вміст
Видалити користувачів/вміст
Про це повідомляє HSE 4.0
Звітність
- Великі звіти користувачів
Комплексна звітність про курс
Детальний звіт про індивідуальні результати
Контроль процесу (підтвердження виконання обстеження та підтвердження виконання інструкції (принцип шести очей))
Залучення відповідальних
Відповідальність керівництва: керівник відділу -> керівник групи -> співробітники
Огляд прострочених курсів/перевірок
Огляд і робота з результатами
Вичерпна звітність про курс із зведенням результатів за курсом і користувачем
Звітний період вільно вибирається
Вільний текстовий фільтр за допомогою хештегів
Функція пропозиції вмісту бази даних
Опція завантаження для всіх підтверджень інструкцій і сертифікатів, підписаних IP-адресою/штампом дати й часу
Детальні звіти для кожної інструкції для кожного користувача щодо психологічного стресу
Детальні звіти про кожну перевірку, включаючи всі коментарі та висновки
Усі звіти можна завантажити у вигляді файлу Excel
